Каковы преимущества и недостатки матричной организации?

Матричное управление - это форма управления, при которой люди, обладающие опытом в аналогичных областях, объединяются для выполнения определенных заданий. Основное преимущество этого типа управления заключается в том, что он позволяет членам команды более свободно обмениваться любой информацией через границы, которые в противном случае существовали бы.

Еще одно большое преимущество состоит в том, что можно выбирать людей в соответствии с требованиями проекта, а команда будет более динамичной и сможет подходить к определенным проблемам по-разному. Будет назначен менеджер проекта, который будет отвечать за выполнение задач, поэтому работники будут знать, перед кем они несут ответственность, а руководитель проекта будет знать конкретные сроки и бюджетные ограничения проекта.

Некоторые недостатки матричных стилей управления включают конфликт из-за распределения ресурсов между линейными руководителями и руководителями проектов. Если у команды слишком много независимости, то проектами может быть труднее управлять, чем если бы они находились под более пристальным контролем. Стоимость может увеличиться, если для управления проектными группами потребуется больше менеджеров. Людям также может потребоваться освоить новые навыки и быстро решить определенные проблемы, в том числе управлять собой и другими людьми.

Структура матричного управления в настоящее время в значительной степени рассматривается как предпочтительная форма организации, и общее мнение заключается в том, что такая структура может обеспечить более эффективное использование ресурсов, в том числе человеческих ресурсов, а также сделать компанию, о которой идет речь, более удобным и приносящим удовлетворение местом для Работа. Команды могут существовать только на время проекта, а затем переходить к работе в разных командах в зависимости от навыков, которыми обладают люди. Это можно классифицировать как преимущество, поскольку работники будут применять свои навыки в тех областях, в которых они наиболее преуспевают.

Матричная организация - это организационная структура, в которой работа разделена на проекты. Каждый проект - это центр прибыли, за которым следит руководитель проекта. В каждой проектной группе есть сотрудники функционального уровня, которые подчиняются своим соответствующим функциональным менеджерам и своему руководителю проекта. Преимущества такой структуры заключаются в следующем:
- Идеально подходит для проектной организации
- Совместное использование ресурсов
- Снижение затрат
- Лучшая координация между командой
- Лучший баланс между временем, стоимостью и производительностью
- Общие полномочия и ответственность

Недостатки:
- Два начальника могут создать конфликт полномочий
- Ограниченная применимость

В матричной структуре персонал и другие ресурсы, которые требуются менеджеру проекта, не закрепляются за проектом на постоянной основе, а поступают из пула, который контролируется и контролируется функциональным менеджером. Персонал, необходимый для выполнения определенных функций в конкретном проекте, подробно описывается на необходимый период, а затем возвращается под управление функционального менеджера для переназначения. Руководители дисциплины несут ответственность за усилия групп, составляющих назначенный проектный персонал, и за другие необходимые ресурсы. Члены групп и их руководители отвечают за своевременное выполнение различных задач и несут ответственность перед менеджером проекта и функциональным менеджером.
Пример: инженер, назначенный на определенный период для разработки подсистемы проекта, несет ответственность перед функциональным менеджером за выполнение задачи в соответствии с графиком и перед менеджером проекта за обеспечение приемлемого дизайна. Два менеджера подчиняются руководителю матрицы.
Менеджер проекта в матрице работает с функциональным менеджером, чтобы установить требования к ресурсам и их график использования по проекту, а также разработать необходимые изменения по мере продвижения проекта. Функциональный менеджер отвечает за обеспечение использования ресурсов в соответствии с интересами организации. Формальная роль матричного исполнительного или высшего руководства аналогична высшему подчиненному должности. Генеральный менеджер находится буквально на вершине или вне базовой структуры матрицы и, следовательно, должен иметь четкое представление обо всех видах деятельности и персонале в матрице. Однако на этом сходство заканчивается. Генеральный менеджер возглавляет двойную командную структуру, функциональную и проектную иерархии,который должен быть сбалансирован посредством тщательного сочетания автократического и кооперативного стилей управления. Требуется участие, например, в арбитраже технических споров и в распределении ресурсов. Автократия необходима для установления, обеспечения соблюдения и пересмотра приоритетов между функциональными и проектными объектами в матрице. Эта роль связана с тремя основными управленческими проблемами:

• Уравновешивание сил. Баланс сил включает в себя распределение бюджетов как проекта, так и функций, согласование кадровых назначений, применение ограничений по графику и т. Д.
• управление контекстом решения - Управление контекстом решения достигается путем создания стратегии, политики и систем контроля, чтобы гарантировать, что решения принимаются в интересах всей организации, а не отдельного функционального отдела или проекта.
• устанавливая стандарты - высокие стандарты эффективности начинаются сверху. Они должны устанавливаться и выполняться генеральным менеджером, поскольку он является единственной позицией в матрице, обладающей перспективой и властью, требующей выполнения наивысшего качества.

Преимущества матричной организации
• Он пытается сохранить преимущества обеих структур (функциональная организация и структура команды проекта).
• Координирует ресурсы таким образом, чтобы эффективно применять их к различным проектам.
• Персонал может сохранять членство в командах и их коллегах по функциональным отделам.

Недостатки матричной организации
• Возможность конфликта между функциональными и проектными группами.
• Большие административные накладные расходы.
• Увеличение управленческих накладных расходов

Преимущества матрицы включают в себя:

• Частные лица могут быть выбраны в соответствии с потребностями проекта.  
• Использование проектной группы, которая является динамичной и способной по-другому рассматривать проблемы, поскольку специалисты собраны вместе в новой среде.
• Руководители проектов несут прямую ответственность за завершение проекта в рамках определенного срока и бюджета.
К недостаткам можно отнести:

• Конфликт лояльности между линейными руководителями и руководителями проектов по поводу распределения ресурсов.
• Если команды обладают большой независимостью, может быть трудно контролировать.
• Затраты могут быть увеличены, если будет создано больше менеджеров (т.е. менеджеров проектов) за счет использования проектных групп.

`сокращение затрат на совместное использование ресурсов. Лучшее сотрудничество между командой. Общие полномочия и ответственность. Членство в штате Тетаин. Он старается сохранить преимущества обеих структур.

Ограниченная вместимость. Возможность конфликта между функциональными и проектными группами. Увеличение накладных расходов на администрирование. Увеличение управленческих накладных расходов