Каковы преимущества и недостатки функциональных, матричных и структурных подразделений?

Основное преимущество функционально-структурированной организации состоит в том, что персонал будет разделен на специализированные группы, и сотрудникам не составит труда понять, чего от них ждут. Еще одно преимущество состоит в том, что все обязанности и ответственность четко определены, чтобы не было ненужного дублирования работы.

Недостатком этой системы является то, что отделы могут быть ограничены своим положением в компании и поэтому становятся недальновидными, а не проактивными. Это потенциально приводит к беспорядку стилей работы и недостатку общения.

Функциональная организация похожа в том, что все отделы полуавтономны и работают как отдельные предприятия внутри компании. Например, транспортная компания может иметь склады в разных частях страны, и каждый будет нести ответственность за каждый аспект своей собственной деятельности.

Преимущество этого метода заключается в том, что он способствует расширению с небольшой реструктуризацией; однако недостатком является то, что многие задачи могут без необходимости дублироваться.
Основное преимущество матричной структуры заключается в том, что она позволяет быстро реагировать на изменения в ряде отделов или ситуаций, обеспечивая проактивное и конструктивное развитие. Это связано с более тесным сотрудничеством и общением между отделами, поскольку все они работают для достижения общей цели. Фактически, это стандарт коммуникации, который является ключевым моментом успешной матричной работы, поскольку вся информация распределяется поровну, поэтому решения могут быть приняты на благо компании.

Недостатки этой системы заключаются в том, что она намного дороже в эксплуатации из-за сложных систем связи, которые необходимо установить. Некоторые сотрудники также чувствуют себя дезориентированными из-за этого духа открытого общения; похоже, что какой-либо структуры руководства нет, и некоторых это может смущать. Это может привести к неудовлетворенности и более высокой, чем обычно, текучести кадров.

Недостатки функциональной структуры
Функциональной структуре также присущи недостатки. Поскольку функции отделены друг от друга, сотрудники могут плохо разбираться в областях специализации, выходящих за рамки их собственной функциональной области, и беспокоиться о них.

Узость может привести к препятствиям в общении, сотрудничестве и координации. Департаменты могут развивать свой собственный фокус, а не компанию.

Кроме того, поскольку функциональная структура имеет жесткие и отдельные цепочки команд, время реакции на изменения в окружающей среде может быть медленным. Менеджеры в функциональной структуре также сосредотачиваются на своей функциональной области, как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Проблемы рассматриваются с одной точки зрения, и люди становятся изолированными. Кроме того, эта узость переносится на дальнее развитие. Специализация не дает менеджерам широкого взгляда на компанию или другие функциональные области. Отсутствие широкой общей перспективы сводит к минимуму подготовку будущих руководителей.

Преимущества функциональной структуры
Объединение специалистов дает эффект масштаба и сводит к минимуму дублирование персонала и оборудования. Сотрудники, как правило, чувствуют себя комфортно в функциональной структуре, потому что это дает им возможность говорить на одном языке со своими коллегами.

Поскольку структура признает профессиональную специализацию, она также упрощает обучение. С организационной точки зрения функциональная структура предлагает способ централизовать принятие решений и обеспечивать единое руководство сверху.

Внутри каждого отдела налажены отличные коммуникации и координация. Наконец, функциональная структура повышает качество решения технических проблем, поскольку дает работникам быстрый доступ к специалистам с техническими знаниями.

В функциональной структуре менеджеры имеют преимущество надзора за аналогичными задачами, связанными с такими функциями, как маркетинг, производство, НИОКР и т. Д. Общий надзор высокий, и координация может быть легко достигнута. Поскольку сотрудники, выполняющие аналогичные задачи, сгруппированы вместе, общее обучение навыкам друг друга является высоким. Однако недостатком является меньшее взаимодействие между другими отделами и людьми, принадлежащими к другим отделам. По функциональной структуре сложно мотивировать сотрудников из-за схожести задач. В матричной структуре сотрудник работает как член команды и подчиняется двум начальникам. К преимуществам можно отнести гибкость задач, большую обучаемость, а к недостаткам - хаотичную ситуацию, когда два начальника представляют противоположные точки зрения. В матричной структуретребуется высокая координация между работником и работодателем. Преимущества дивизиональной структуры включают гибкость с точки зрения использования структуры продукта, географической структуры и структуры рынка в зависимости от потребностей организации. К недостатку можно отнести более высокие затраты, связанные с содержанием таких конструкций.

Поскольку у людей разные роли в организации, они могут делать только несколько вещей в организации.