Completar un formulario W9 es para individuos y contratistas y no para una organización benéfica o sin fines de lucro. Completar el formulario es para una persona o empresa y no debe confundirse con un recibo.
Cada individuo y empresa es responsable de sus propios asuntos fiscales, a menos que sea un contador o un profesional acordado, nadie más debe participar en la cumplimentación de este tipo de formulario. Si está involucrado en un evento de recaudación de fondos, es solo su trabajo recaudar el dinero, las personas o empresas que asisten o patrocinan el evento son responsables de sus propios asuntos fiscales.
La mayoría de las empresas podrán reclamar su asistencia a un evento de caridad en su declaración de impuestos. Esto se puede cubrir en dos áreas como una donación directa a la organización benéfica o como una recompensa o entretener a los empleados, clientes o clientes potenciales. Las regulaciones y las asignaciones para este tipo de gastos se establecen claramente en los formularios de impuestos con más detalles disponibles en línea o llamando a su oficina de impuestos.
Las organizaciones sin fines de lucro, como las organizaciones benéficas, deben completar declaraciones de impuestos y mantener registros detallados de sus gastos. Hay pautas sobre qué gastos son permitidos y cuáles no, así como explicaciones. Estos se pueden encontrar con sus formularios de orientación fiscal y se pueden consultar en línea o en persona con las autoridades fiscales.
Estas reglas se cumplen estrictamente para garantizar que ningún individuo o grupo abuse de su estatus y use una organización benéfica como fachada para sus propios placeres. Ninguna organización lucrativa y caritativa tiene un estatus diferente; asegúrese de que la empresa en la que está involucrado cumpla con el conjunto correcto de regulaciones.