Un organigrama (a menudo llamado organigrama, organigrama (yo) u organigrama (yo)) es un diagrama que muestra la
estructura de una
organización y las relaciones y rangos relativos de sus partes y puestos / trabajos. El término también se utiliza para diagramas similares, por ejemplo, aquellos que muestran los diferentes elementos de un campo de conocimiento o un grupo de idiomas.
Un organigrama de una empresa suele mostrar los gerentes y subtrabajadores que componen una organización. También muestra las relaciones entre los miembros del personal de la organización, que pueden ser una de las siguientes:
- Línea: relación directa entre superior y subordinado .
- Lateral: relación entre diferentes departamentos en el mismo nivel jerárquico.
- Personal: relación entre un asistente de gestión y otras áreas. El asistente podrá ofrecer asesoramiento a un superior jerárquico. Sin embargo, no tienen autoridad sobre las acciones de los superiores jerárquicos.
- Funcional [ 1 ] : relaciones entre puestos de especialistas y otras áreas. El especialista normalmente tendrá autoridad para insistir en que un gerente de línea implemente cualquiera de sus instrucciones.
En muchas empresas grandes, el organigrama puede ser grande e increíblemente complicado y, por lo tanto, a veces se disecciona en gráficos más pequeños para cada departamento individual dentro de la organización.
Hay tres tipos diferentes de organigramas:
- Jerárquico
- Matriz
- Plano
Limitaciones de un organigrama
Existen varias limitaciones con los organigramas:
- Si se realiza manualmente, por ejemplo, cuando se utiliza software manual como Microsoft Visio o Powerpoint, los organigramas quedarán obsoletos muy rápidamente, especialmente en organizaciones grandes que cambian de personal con regularidad.
- Solo muestra "relaciones formales" y no dice nada del patrón de relaciones humanas (sociales) que se desarrollan.
- Al iniciar un negocio, o al cambiar de una estructura organizacional a otra, es apropiado que los propietarios consideren las ventajas y desventajas de cada estructura para cumplir con los objetivos comerciales, personales y familiares.
- La mejor estructura para un tipo de negocio puede no ser la mejor para otro. La mejor estructura para un nuevo negocio puede no ser adecuada a medida que el negocio se expande.
En algunos casos, un organigrafo puede ser más apropiado, particularmente si se quiere mostrar relaciones no lineales y no jerárquicas en una organización.- ------
- Las ventajas de un rango de control estrecho son:
- Un estrecho margen de control permite que un gerente se comunique rápidamente con los empleados a su cargo y los controle más fácilmente.
- La retroalimentación de las ideas de los trabajadores será más eficaz.
- Requiere un mayor nivel de habilidad de gestión para controlar un mayor número de empleados, por lo que se requiere menos habilidad de gestión.
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¿Qué crees que es más eficiente: un margen de control amplio o estrecho? Apoye su decisión. El alcance del control es un tema importante de los primeros escritores sobre gestión. Los primeros escritores preferían los tramos estrechos, mientras que los tramos más amplios posteriores parecen ser una vista más popular. Investiguemos las razones detrás de estos dos puntos de vista diferentes. El rango de control es el número de subordinados que un gerente puede dirigir de manera eficiente y efectiva (Robbins y Decenzo 143). Tradicionalmente, un rango estrecho de control significa 20 personas por supervisor y 6 supervisores por gerente. Sin embargo, algunas empresas tienen una proporción de 75: 1. Esta jerarquía asume la coordinación dentro de una empresa a través de la supervisión. Es posible una mayor amplitud de control cuando los subordinados realizan algunas tareas y es posible estandarizar el proceso de trabajo o las tareas son rutinarias. El alcance medio de control determina el número de niveles jerárquicos. Una estructura alta tiene muchos niveles jerárquicos y un estrecho margen de control.Una estructura plana tiene un amplio rango de control y menos niveles jerárquicos. Hoy en día, muchas empresas se están moviendo hacia una estructura más plana o retrasada que da como resultado una mayor productividad al reducir los costos generales, y es consistente con la tendencia hacia la participación. 1 El alcance de los gerentes de algunas de las principales empresas se ha ampliado enormemente en las últimas décadas. Cuanta más formación y experiencia tengan los empleados, menos supervisión directa necesitan. Por lo tanto, los gerentes que tienen trabajadores con conocimientos y experiencia pueden funcionar con un rango más amplio. En los días en que los negocios eran más predecibles y estables, las empresas se organizaban en estructuras verticales para aprovechar los expertos especializados, y donde todos tenían un lugar y todos entendían su tarea.Sin embargo, en este tipo de organizaciones es difícil que las personas comprendan la tarea de la empresa en su conjunto y cómo relacionar su trabajo con ella. Desde entonces, la competencia global y la velocidad cada vez mayor del cambio tecnológico han alterado las reglas de los viejos principios comerciales. Estos cambios han obligado a los responsables de la toma de decisiones corporativas a encontrar una nueva solución. Para cambiar la forma fundamental de funcionamiento de una organización es necesario adoptar un modelo completamente nuevo, la organización horizontal. Algunas de las corporaciones estadounidenses más grandes ya están avanzando hacia la adopción de esta nueva idea; Dupont, Motorola y General Electric se encuentran entre los primeros. Algunos de estos cambios han estado en marcha durante varios años, pero la tendencia hacia organizaciones más planas y la gestión transversal en lugar de ascendente y descendente se está volviendo cada vez más crítica.Una organización horizontal elimina tanto la jerarquía como los límites departamentales. Prácticamente todos en la organización trabajarían juntos en equipos multidisciplinarios que realizan procesos centrales, como el desarrollo de productos y las ventas. Los equipos autogestionados se convertirían en los componentes básicos de una organización. Los objetivos de desempeño estarían vinculados a la satisfacción del cliente más que a la rentabilidad. Una estructura horizontal elimina la mayoría de las tareas innecesarias y concentra casi todos los recursos de la empresa en los clientes. Los primeros defensores de la organización horizontal están afirmando ganancias significativas. En General Electric Co., el concepto ha reducido los costos, ha acortado los tiempos de ciclo y ha aumentado la capacidad de respuesta de la empresa a sus clientes. La alta dirección se mantiene alejada de las actividades cotidianas, que son gestionadas por los propios equipos.A los empleados se les paga sobre la base de la habilidad que desarrollaron y no simplemente por el trabajo individual que realizan.2 Sin embargo, el alcance del control depende de muchas otras variables de contingencia y no debemos generalizar, porque lo que podría funcionar para una empresa o una organización El nivel puede no ser válido para otros. Por lo tanto, es muy importante evaluar cada uno de ellos individualmente y decidir si es más apropiado un tramo de estructura más estrecho o más amplio. Sin embargo, podemos decir en general que la tendencia que presenciamos en las prácticas comerciales actuales es el movimiento hacia una estructura organizativa más amplia y horizontal para poder adaptarse más rápidamente al entorno en constante cambio.2 Sin embargo, el alcance del control depende de muchas otras variables de contingencia y no debemos generalizar, porque lo que podría funcionar para una empresa o un nivel organizacional podría no ser válido para otras. Por lo tanto, es muy importante evaluar cada uno de ellos individualmente y decidir si es más apropiado un tramo de estructura más estrecho o más amplio. Sin embargo, podemos decir en general que la tendencia que presenciamos en las prácticas comerciales actuales es el movimiento hacia una estructura organizativa más amplia y horizontal para poder adaptarse más rápidamente al entorno en constante cambio.2 Sin embargo, el alcance del control depende de muchas otras variables de contingencia y no debemos generalizar, porque lo que podría funcionar para una empresa o un nivel organizacional podría no ser válido para otras. Por lo tanto, es muy importante evaluar cada uno individualmente y decidir si es más apropiado un tramo de estructura más estrecho o más amplio. Sin embargo, podemos decir en general que la tendencia que presenciamos en las prácticas comerciales actuales es el movimiento hacia una estructura organizativa más amplia y horizontal para poder adaptarse más rápidamente al entorno en constante cambio.y decidir si es más apropiado un tramo de estructura más estrecho o más amplio. Sin embargo, podemos decir en general que la tendencia que presenciamos en las prácticas comerciales actuales es el movimiento hacia una estructura organizativa más amplia y horizontal para poder adaptarse más rápidamente al entorno en constante cambio.y decidir si es más apropiado un tramo de estructura más estrecho o más amplio. Sin embargo, podemos decir en general que la tendencia que presenciamos en las prácticas comerciales actuales es el movimiento hacia una estructura organizativa más amplia y horizontal para poder adaptarse más rápidamente al entorno en constante cambio.