¿Por qué es necesario que la organización empresarial recopile, archive y mantenga registros financieros precisos?

Es fundamental para cualquier organización empresarial recopilar, archivar y mantener registros financieros precisos. Sin los detalles financieros correctos en orden, una empresa estaría trabajando a ciegas y, por lo tanto, no podría manejar adecuadamente los planes y pedidos futuros si no saben realmente cuánto se necesita para mantener la empresa funcionando correctamente.

Se dice que la falta de registros financieros actualizados y detallados es uno de los factores fundamentales por los que muchas pequeñas empresas fracasan. Una encuesta reciente de firmas de contabilidad informó que más del 50% de los contadores encuestados calificaron los registros contables de sus clientes de pequeñas empresas como promedio, inadecuados o inexistentes.

Hay algunas razones muy importantes por las que es vital para una empresa mantener actualizados sus registros financieros. En primer lugar, les permitirá comprender su situación fiscal y también es crucial para poder rastrear quién debe dinero a la empresa y cuándo y dónde va el dinero día a día y semana a semana.

Además, si una empresa desea ampliar los registros financieros para incluir una proyección de flujo de efectivo, también comprenderá la necesidad de efectivo en las próximas semanas y meses. Desafortunadamente, los propietarios de pequeñas empresas a menudo pueden tratar la contabilidad y el mantenimiento de registros comerciales como algo que hacen solo porque tienen que hacerlo, especialmente porque lleva tiempo. Esta mentalidad no es sorprendente si se consideran las muchas demandas de tiempo que enfrenta el propietario de una pequeña empresa en la actualidad.

Sin embargo, vale la pena invertir el tiempo en mantener registros financieros precisos, oportunos y actualizados como una cuestión de proceso comercial normal cuando se considera cómo la visibilidad financiera ayuda al éxito de muchas empresas.

Si el propietario de la pequeña empresa no dispone de mucho tiempo, valdría la pena que contratara a un contable profesional para que se ocupara de sus registros financieros y mantuviera los libros actualizados, lo que permitiría al propietario mantener el negocio encaminado y seguir adelante.

Para detectar problemas de flujo de efectivo y posibles actividades delictivas y averiguar dónde están las pérdidas y para fines del IRS.