Analizar la relación entre el Departamento de compras y otra función de una organización.
Muy a menudo, ni siquiera los altos ejecutivos entienden que
existe un potencial de ganancias considerable en la actividad de compras. De
hecho, se ha citado que entre el 20 y el 30% de los beneficios de una empresa pueden provenir
de los ahorros generados en el departamento de compras. Suponga que el
volumen de producción de una empresa es de 20 millones de rupias y el componente de costo de los materiales es, por ejemplo, el
50% (es decir, 10 millones de rupias para los materiales). Si el margen de beneficio se toma
como 15%, los beneficios brutos serán de 3 millones de rupias. Con un aumento del 20% en el
volumen de producción, las ganancias aumentarán en 0,60 millones de rupias. El mismo
aumento en las ganancias se puede lograr con un 6% de ahorro en los costos de compra.
Este ejemplo se da para ilustrar que hay mucho más potencial
en la reducción de los costos de compra en comparación con el aumento del
volumen de ventas . Además, los mayores ahorros en las compras requieren que solo uno
o dos ejecutivos de compras realicen un estudio y análisis adecuados del
mercado externo. Mientras que un aumento en el volumen de ventas generalmente significa un
mayor desembolso de capital en equipos, un aumento de los
gastos de ventas y marketing a través de un aumento de los gastos de publicidad y promoción, y mucho
más trabajo de campo por parte de los vendedores. Todo esto significa más esfuerzos, gastos
y riesgos. Compare esto con los esfuerzos necesarios para generar una
contribución equitativa a las ganancias del departamento de compras y se dará cuenta de
que este último no requiere un esfuerzo de gestión mejorado y
riesgo. Un punto a tener en cuenta es que el costo de los materiales en el
costo de producción de un artículo, en promedio, en la
industria manufacturera de la India se lleva la mayor parte de casi el 65%. Para algunas industrias, este
componente podría ser incluso mayor. Esto solo resalta la importancia de
la atención necesaria para la actividad de compra.
Vínculos con otras funciones organizativas:
Compras tiene vínculos importantes con la mayoría de las
funciones organizativas . Las
secciones de Planificación y Control de Producción o Control de Materiales pueden tener voz en el inventario de materias primas y
partes compradas ; pero el ejecutivo de compras tiene un conocimiento de primera mano de
la situación del mercado para el suministro de estos artículos. Por ejemplo (1) ¿
Va a haber escasez en un futuro próximo? (2) ¿Cómo aumentará la
escasez los precios? (3) ¿Hay buenos sustitutos
disponibles? (4) ¿Habrá un problema de relaciones laborales en la
empresa del proveedor importante y cómo afectará esto a la empresa?
¿producción? (5) ¿Qué proveedor puede suministrar material de
mejor calidad y componentes de mejor calidad al mismo o menor precio? (6) ¿Cuáles son
los proveedores potencialmente buenos que podrían convertirse en
proveedores confiables y socios leales que comparten las preocupaciones en el negocio? Toda
esa información sobre el mercado exterior es de gran importancia para
los departamentos de producción, marketing, finanzas y otros. Si una empresa
compra componentes que se incorporan a sus propios productos, el
Gerente de Compras tendrá que desempeñar un papel que quizás pueda
describirse como 'Gerente de Fabricación Externo'.
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