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Algunos expertos afirman que no existe diferencia entre los recursos humanos y la gestión de personal. Afirman que los dos términos se pueden usar indistintamente, sin diferencia de significado. De hecho, los términos a menudo se usan indistintamente en los anuncios de búsqueda de ayuda y en las descripciones de puestos.
Para aquellos que reconocen una diferencia entre la gestión de personal y los recursos humanos, la diferencia puede describirse como filosófica. La gestión de personal es de naturaleza más administrativa, se ocupa de la nómina, cumple con la legislación laboral y se ocupa de las tareas relacionadas. Los recursos humanos, por otro lado, son responsables de administrar una fuerza laboral como uno de los recursos primarios que contribuye al éxito de una organización.
Cuando se reconoce una diferencia entre la gestión de personal y los recursos humanos, los recursos humanos se describen como de alcance mucho más amplio que la gestión de personal. Se dice que los recursos humanos incorporan y desarrollan tareas de gestión de personal, al tiempo que buscan crear y desarrollar equipos de trabajadores en beneficio de la organización. Un objetivo principal de los recursos humanos es permitir que los empleados trabajen con el máximo nivel de eficiencia.
La gestión de personal puede incluir tareas administrativas tanto tradicionales como rutinarias. Puede describirse como reactivo, proporcionando una respuesta a las demandas e inquietudes a medida que se presentan. Por el contrario, los recursos humanos implican estrategias continuas para administrar y desarrollar la fuerza laboral de una organización. Es proactivo, ya que implica el desarrollo continuo de funciones y políticas con el fin de mejorar la plantilla de la empresa.
La gestión de personal a menudo se considera una función independiente de una organización. La gestión de recursos humanos, por otro lado, tiende a ser una parte integral de la función general de la empresa. La gestión de personal suele ser responsabilidad exclusiva del departamento de personal de una organización. Con los recursos humanos, todos los gerentes de una organización a menudo están involucrados de alguna manera, y un objetivo principal puede ser que los gerentes de varios departamentos desarrollen las habilidades necesarias para manejar las tareas relacionadas con el personal.
En lo que respecta a los motivadores, la gestión de personal generalmente busca motivar a los empleados con cosas como compensación, bonificaciones, recompensas y la simplificación de las responsabilidades laborales. Desde el punto de vista de la gestión de personal, la satisfacción de los empleados proporciona la motivación necesaria para mejorar el desempeño laboral. Lo contrario ocurre con los recursos humanos. La gestión de recursos humanos sostiene que un mejor desempeño conduce a la satisfacción de los empleados. Con los recursos humanos, los grupos de trabajo, las estrategias efectivas para enfrentar los desafíos y la creatividad laboral se ven como los principales motivadores.