¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las estructuras organizativas funcionales, matriciales y divisionales?

La principal ventaja de una organización estructurada funcionalmente es que la fuerza de trabajo se dividirá en grupos especializados y los empleados no tendrán dificultades para comprender qué se espera de ellos. Otro beneficio es que todos los deberes y responsabilidades están claramente definidos para que no haya una repetición innecesaria del trabajo.

Una desventaja de este sistema es que los departamentos pueden limitarse a su propia posición en la empresa y, por lo tanto, volverse miopes en lugar de proactivos. Esto potencialmente conduce a una confusión de estilos de trabajo y una falta de comunicación.

Una organización funcional es similar en que todos los departamentos son semiautónomos y operan como negocios separados dentro de la empresa. Por ejemplo, una empresa de transporte puede tener depósitos en diferentes áreas del país, y cada uno será responsable de todos los aspectos de su propia operación.

Una ventaja de este método es que facilita la expansión con poca reestructuración; aunque una desventaja es que muchas tareas pueden duplicarse innecesariamente.
La principal ventaja de una estructura matricial es que permite respuestas rápidas para cambiar en una serie de departamentos o situaciones, lo que permite un desarrollo proactivo y constructivo. Esto se debe a la cooperación y la comunicación más estrechas entre los departamentos, ya que todos trabajan hacia un objetivo común. De hecho, el estándar de comunicación es el quid de una operación matricial exitosa, ya que toda la información se comparte por igual para que se puedan tomar decisiones en beneficio de la empresa.

Los inconvenientes de este sistema son que su funcionamiento es mucho más costoso debido a los complejos sistemas de comunicación que deben instalarse. Algunos empleados también se sienten desorientados debido a este espíritu de comunicación abierta; no parece haber ninguna estructura de liderazgo, y esto puede resultar desconcertante para algunos. Esto puede generar insatisfacción y una rotación de personal más alta de lo habitual.

Desventajas de la estructura
funcional La estructura funcional también tiene desventajas inherentes. Debido a que las funciones están separadas entre sí, los empleados pueden tener poca comprensión y preocupación por las áreas de especialidad fuera de su propia área funcional.

La estrechez puede generar barreras en la comunicación, la cooperación y la coordinación. Los departamentos pueden desarrollar su propio enfoque en lugar de un enfoque empresarial.

Además, debido a que una estructura funcional tiene cadenas de mando rígidas y separadas, el tiempo de respuesta a los cambios en el entorno puede ser lento. Los gerentes en una estructura funcional también se enfocan en su área funcional, tanto a largo como a corto plazo.

Los problemas se ven desde una perspectiva y los individuos quedan aislados. Además, esta estrechez se traslada al desarrollo a largo plazo. La especialización no da a los gerentes una perspectiva amplia sobre la empresa u otras áreas funcionales. Esta falta de una perspectiva general amplia minimiza la formación de los futuros directores ejecutivos.

Ventajas de la estructura funcional
Reunir a los especialistas da como resultado economías de escala y minimiza la duplicación de personal y equipo. Los empleados tienden a sentirse cómodos en una estructura funcional porque les da la oportunidad de hablar el mismo idioma con sus compañeros.

Dado que la estructura reconoce la especialización ocupacional, también simplifica la formación. Desde el punto de vista organizativo, la estructura funcional ofrece una forma de centralizar la toma de decisiones y proporcionar una dirección unificada desde arriba.

Dentro de cada departamento, la comunicación y la coordinación son excelentes. Finalmente, la estructura funcional aumenta la calidad de la resolución de problemas técnicos porque brinda a los trabajadores un acceso rápido a aquellos con experiencia técnica.

En la estructura funcional, los gerentes tienen la ventaja de supervisar tareas similares relacionadas con funciones como marketing, fabricación, I + D, etc. La supervisión general es alta y la coordinación se puede lograr fácilmente. Dado que los empleados que realizan tareas similares se agrupan, el aprendizaje general de las habilidades de los demás es alto. Sin embargo, la desventaja es la menor interacción entre los otros departamentos y las personas que pertenecen a otros departamentos. Es difícil motivar a los empleados bajo una estructura funcional debido a la naturaleza similar de las tareas. En la estructura matricial, un empleado trabaja como miembro del equipo y reporta a dos jefes. La ventaja incluye flexibilidad de tareas, mayor aprendizaje y la desventaja incluye situación caótica cuando dos jefes presentan puntos de vista opuestos. En estructura matricial,Se requiere una alta coordinación entre el empleado y el empleador. Las ventajas de la estructura divisional incluyen la flexibilidad en términos de uso de la estructura del producto, la estructura geográfica y la estructura del mercado, dependiendo de las necesidades de la organización. La desventaja incluye mayores costos asociados con el mantenimiento de tales estructuras.

Debido a que las personas tienen diferentes roles dentro de una organización, solo podrán hacer algunas cosas dentro de la organización.