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Un sistema de gestión de la información integrado le asegurará realizar un seguimiento de las estadísticas de desempeño de una organización. La organización podrá revisar los registros de desempeño semanales, mensuales e incluso anuales.
Interno
1. Fines organizativos
2. Planificación organizativa
3. Operaciones organizativas
4. Recursos humanos
5. Recursos
tecnológicos
6. Recursos financieros
Externos
7. Entorno político
8. Aspectos sociológicos
9. Aspectos económicos
10. Necesidades tecnológicas
El componente de base de datos de IMS almacena la recopilación de datos mediante un modelo jerárquico. En IMS, el modelo jerárquico habitual se implementa utilizando una serie de bloques de datos conocidos como segmentos. Cada segmento puede constar de numerosos datos, que se denominan campos.
Por ejemplo, una base de datos de clientes puede resultar en tener un segmento raíz especial (o el segmento en la parte superior de la jerarquía) con campos que incluyen teléfono, nombre y edad. Los segmentos secundarios se pueden agregar debajo de otra sección, por ejemplo, y un segmento de pedido debajo de cada segmento de cliente que representa cada pedido que un cliente ha realizado a una empresa elegida.
De manera similar, cada segmento de pedido puede tener varios segmentos secundarios para cada artículo del pedido. Pero a diferencia de otras bases de datos, no es necesario que defina todos los datos de una sección en IMS. Un segmento puede describirse con un tamaño de 40 bytes, pero solo defina un campo que tenga alrededor de seis bytes de largo como un campo clave que puede usar para encontrar la sección al realizar consultas.
Un sistema de gestión de información recuperará y guardará los 40 bytes según lo indique un programa, pero es posible que no comprenda lo que representan los otros bytes. Por tanto, la mayoría de los datos de un segmento se pueden asignar a lo que se denomina un cuaderno de copias COBOL. El componente de base de datos de IMS se puede comprar de forma independiente sin la necesidad de un componente de administrador de transacciones.