La función del departamento de administración dentro de una organización es procesar todos los documentos administrativos y del resto de la empresa. Hay muchos departamentos diferentes que necesitan hacer diferentes cosas con su administrador. Las principales funciones de un departamento de administración de una organización son;
- Tramitar trámites para proveedores externos.
- Tramitar trámites e información para personas internas. Esto podría ser cualquier cosa, desde el cuidado de las facturas básicas hasta el correo interno.
- Velar por las comunicaciones internas para que todos los miembros de la organización estén al tanto de lo que ocurre dentro de la organización.
- Organizar las entregas o proveedores que lleguen a las oficinas durante el día por cualquier motivo.
- Organización de extras de la empresa, como coches de empresa y hoteles para viajes de negocios que puedan ser necesarios.
- Envío de cualquier correo en nombre de la empresa. Esto podría ser para diferentes partes interesadas, clientes o incluso para el personal.
El departamento de administración será responsable de garantizar que todos los registros que pasen por el departamento se archiven correctamente y se puedan encontrar y consultar cuando sean necesarios.
Estos serán registros de compras y gastos de diferentes partes de la empresa y su aprobación por parte del departamento de finanzas. También habrá diferente información confidencial sobre los empleados que son propiedad del departamento de Recursos Humanos. Estos también serán almacenados y utilizados por el departamento de administración.
Este es un departamento importante para cualquier empresa y trabajan en todos los departamentos y con todo tipo de trabajo. Supongo que ningún día es igual al anterior en un departamento de administración, ya que hay muchas cosas de las que son responsables.