Effie
Es difícil decirlo sin ver cómo se ha configurado en primer lugar. Por lo general, la persona o el departamento que ha creado el registro debería poder proporcionar detalles sobre cómo mantenerlo.
La mejor manera de asegurarse de que lo está haciendo de la manera más eficiente y efectiva sería simplemente enviar un correo electrónico al departamento o persona relevante para verificar el procedimiento que es mejor usar con ellos.
Los registros estacionarios varían enormemente según el tamaño de la organización. Pueden ser cualquier cosa, desde una simple hoja de cálculo de tres líneas que simplemente tiene el código del producto o el nombre del artículo, luego la cantidad en circulación y dónde o a quién se ha asignado cada producto.
Las empresas más grandes querrán hacer un seguimiento de otras cosas, como la fecha en que se asignaron las cosas, quién las firmó al entrar / salir, quién las ordenó y cuándo, etc.
Supongo que este registro se ha configurado utilizando una hoja de cálculo EXCEL, en cuyo caso, mantenerlo debe ser bastante sencillo, ya que solo debe completar las columnas correspondientes. Como no sé exactamente cómo está configurado, no puedo decir exactamente cómo completar estas columnas, pero si reserva media hora para simplemente estudiar el formato, debería ser bastante fácil de resolver. Mire cada columna y asegúrese de comprender completamente lo que le está preguntando; Si hay muchas columnas para entender, puede escribirlas en una pizarra junto a su escritorio.
De esta manera, si recibe un pedido, puede ver fácilmente si debe proporcionar detalles del mismo en la hoja de cálculo. Una vez que haya entendido completamente cada columna y su importancia, comprenderá cómo y por qué se requiere cada información, lo que facilitará su mantenimiento.