Crawford
Il est conservé afin d'avoir des enregistrements complets concernant les ventes de marchandises par une entreprise. Chaque fois que l'entreprise a besoin d'examiner les enregistrements antérieurs, le journal des ventes est vérifié.
Alfonzo
Lorsqu'une entreprise fournit des marchandises à un client, une facture est établie. Le premier exemplaire est envoyé à l'acheteur qui l'enregistre dans son carnet d'achat. La livraison de la marchandise aura désormais lieu, mais en attendant le vendeur qui a établi la facture doit enregistrer la transaction dans son livre. Le livre dans lequel il enregistre la transaction est désormais le 'Sales Journal'. Le deuxième exemplaire de la facture, qui est conservé par le vendeur, sera inscrit dans ce livre d'écriture d'origine.
Il y a tellement de clients à qui des marchandises sont vendues en une journée. Ainsi, chaque jour, une liasse de factures établies par le service factures du vendeur, dont les premiers exemplaires ont déjà été envoyés aux acheteurs, sera remise au commis au journal des ventes qui les saisira dans le journal des ventes.
La décision du journal des ventes est exactement la même que celle du journal des achats, et est illustrée ci-dessous à l'aide d'un exemple, supposons que, le 20.1.2001, nous ayons vendu à David & fils. 10 cartons de savon pour bébé à 200 $ US par dessin animé. Nous avons établi une facture et envoyé la copie supérieure de la facture à David & fils. Le deuxième exemplaire de la facture est conservé par nous. Cette opération est enregistrée dans le journal des ventes sur la base de cette copie.