Retta
Um der persönliche Assistent eines Geschäftsführers zu sein, benötigen Sie eine formale Ausbildung, entweder einen BA-Abschluss, ein Sekretariatsdiplom oder ein Kommunikationsdiplom oder dergleichen.
In diese Position könnten Sie sich natürlich auch schon durch Ihre Erfahrung durch Aufstiege im Unternehmen, von der Junior-Sekretärin zur leitenden Sekretärin usw.
Vom persönlichen Assistenten eines CEOs wird erwartet, dass er wortgewandt, selbstbewusst, problemlösend und vor allem diplomatisch ist, da er oder sie Termine,
Besprechungen und Sitzungsprotokolle, Dokumentation und Ablage erledigen muss
. Nachverfolgung von Aktionen aus Sitzungen mit Boards und Präsentationen.Abschirmung des Chefs vor
ungewollte Anrufe und Besuche, Pressemitteilungen herausgeben, Kaffee, Tee und Mittagessen für unerwartete Ankunft zubereiten, dafür sorgen, dass die Badezimmer und das Büro ordentlich sind, sowie Blumen- und Geschenkbestellungen und
Restaurants – die Liste ist endlos.
Denn diese Person ist der rechte Arm des CEO, und kein Job ist zu groß oder zu klein. Von ihnen wird erwartet, dass sie Humor und Geduld mitbringen und hoffentlich einen Chef haben, der das alles zu schätzen weiß und sie entsprechend bezahlt.
Viel Glück.!
Mitchell
Die Position eines persönlichen Assistenten ist im Allgemeinen eine administrative Unterstützungsposition, die der persönliche Assistent hat, um routinemäßige, administrative oder persönliche Aufgaben für eine Führungskraft auszuführen. Allgemeine Funktionen sind Aufgaben wie Tippen, Computerverarbeitung und Terminplanung für eine Führungskraft. Die Aufgaben und damit einhergehend die erforderlichen Qualifikationen eines persönlichen Assistenten eines Vorstandsvorsitzenden haben sich im Laufe der Jahre stark verändert. Vor einem Jahrzehnt hätte vielleicht ein Abitur mit grundlegenden Computerkenntnissen gereicht, heute jedoch nicht mehr. Je größer die Verantwortlichkeiten des Chefs sind, desto größer werden die Pflichten und Verantwortlichkeiten seines persönlichen Assistenten. Auch früher hatte der persönliche Assistent den Luxus eines Jobs nach Art von 9 bis 17 Uhr, heute jedoch nicht mehr.
Heutzutage sollte ein persönlicher Assistent mindestens ein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss in Englisch, Mathematik und Sozialwissenschaften haben. Einige Chief Executive Assistants müssen auch Lehrveranstaltungen in den Bereichen Finanzen und Management absolvieren. Darüber hinaus müssen sie internetaffin sein und über grundlegende und fortgeschrittene Computerkenntnisse verfügen, um ihre Jobs zu bewältigen. Die Arbeitszeiten haben sich nun auf fast rund um die Uhr ausgeweitet, basierend auf den Anforderungen der Chefs.