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Management-Informationssysteme (MIS) haben mehrere Nachteile, bieten aber insgesamt noch viele Vorteile für Unternehmen. Zu den zentralen Nachteilen dieser Management-Informationssysteme zählen der Aufwand für die Wartung des Systems - die Aktualisierung, Programmierung und Prüfung des Systems erfordert viel Zeit und Mühe. Mit der richtigen Wartung wird das System nicht die Erwartungen erfüllen und sich nicht als lohnende Investition erweisen.
Fallstricke von MIS-Systemen
• Wenn ein Management-Informationssystem ordnungsgemäß gewartet wird, hilft es einem Unternehmen, Informationen zu verfolgen, Kunden zufriedenzustellen und Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von harten Daten und genauen Analysen zu planen. Wenn das System jedoch nicht gewartet wird, können die Schlussfolgerungen aus der Verwendung von Management-Informationssystemen nicht den Anforderungen entsprechen. In einigen Fällen kann ein schlecht gepflegtes Management-Informationssystem einem Unternehmen sogar schaden, anstatt ihm zu helfen.
• Veränderungen bei Mitarbeitern und Management können die Integrität und Nützlichkeit eines Management-Informationssystems beeinträchtigen. Da die Fluktuation in Unternehmen sehr hoch sein kann, kann dieses Thema auftauchen und Probleme mit einem Management-Informationssystem verursachen. Bevor Sie über die Implementierung eines dieser Systeme nachdenken, ist es wichtig zu prüfen, wer die Hauptakteure sein werden und wie lange sie voraussichtlich im Einsatz sein werden. Steigen Sie nicht mit teurer MIS-Software ein, wenn sich Ihr Managementteam ständig verändert und unvorhersehbare Elemente hat. Wenn ein Team stabil und zuverlässig ist, sind sie die idealen Leute, um ein Management-Informationssystem zu entwickeln und zu überwachen.
Für den Betrieb eines erfolgreichen Management-Informationssystems ist auch eine gewisse Computerfähigkeit erforderlich. Wenn ein Managementteam nicht über dieses Wissen verfügt, muss es ausgelagert werden, um es zu erhalten, und das kann ziemlich teuer und zeitaufwändig sein. Wenn Sie die richtigen Leute kennen, um ein System zu programmieren und zum Laufen zu bringen, können Sie die Probleme beim Starten eines Management-Informations- oder MIS-Systems verringern.