Was sind die Hauptmerkmale des Management-Informationssystems?

Ein Management-Informationssystem ist ein manuelles oder computergestütztes System, das es einem Unternehmen ermöglicht, anhand vorhandener gesammelter und gespeicherter Informationen Strategien zu speichern, zu überwachen und umzusetzen. Damit es effektiv funktioniert, muss ein solches System folgende Kriterien erfüllen: Daten, Hardware, Software, Menschen und Kommunikation.

Das Wichtigste in einem Management-Informationssystem sind die Daten, die darin eingegeben werden. Diese Eingabe kann in einer Vielzahl von Formen erfolgen, einschließlich Verkaufsberichten, Verbraucherinformationen, Gewinnaufschlüsselungen und Produkt-ID-Nummern.

Hardware und Software sind auch in jedem erfolgreichen MIS wichtig. Ersteres bezieht sich auf die Maschinen oder Geräte, die zur Speicherung der Daten verwendet werden, die konsolidiert und manipuliert werden. Wenn Sie ein manuelles System verwenden, können Sie Informationen in einem Aktenschrank oder Safe mit irgendeiner Beschreibung speichern; für ein elektronisches Äquivalent dazu werden Sie wahrscheinlich Informationen in einer Computerdatenbank oder ähnlichem speichern. Software hingegen beschreibt die Programme und Anwendungen, auf denen ein System läuft.

Für den reibungslosen Ablauf einer solchen Managementstrategie sind auch die Menschen essenziell. In einem Unternehmen haben die Mitarbeiter je nach Berechtigungsstufe unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Zum Beispiel kann ein Direktor den für den Betrieb verantwortlichen Supervisor anweisen, was er den Mitarbeitern, den Personen, die das System tatsächlich verwenden und betreiben, zu tun haben.

Schließlich, aber sicherlich nicht weniger wichtig als alle anderen oben beschriebenen und beschriebenen Schlüsselfunktionen, ist die Idee der Kommunikation zwischen verschiedenen Ebenen des Systems. Die Betreiber des Systems kommunizieren mit denen, die die Daten über Umsätze oder Gewinne sammeln, die ihnen dann sagen, wie sie die Informationen manipulieren und verwenden können, um beispielsweise detaillierte Berichte über zukünftige Umsatz- oder Gewinnprognosen zu erstellen.

Das Management-Informationssystem befasst sich mit der Kontrolle der Anwendungen der Personen, der Dokumente des Unternehmens, der Technologie, der Verfahren und der Informationen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Es ist eine Teilmenge der internen Kontrolle eines Unternehmens und hilft dem Management, die dem Management zur Verfügung stehenden Informationen zu überwachen und zu kontrollieren. Das Management-Informationssystem zielt auch darauf ab, den Zugriff auf Informationen zu automatisieren, was die Effizienz der Entscheidungsfindung erhöhen kann, zum Beispiel Expertensysteme, Ausführungsinformationssysteme. Daher hat die Abhängigkeit des Managements vom Managementinformationssystem im Laufe der Zeit zugenommen.

Schlüsselelemente von Informationssystemen
Daten: Sie müssen in Abhängigkeit von den Kosten und dem Zeitrahmen für die Erfassung genau sein und sollten in möglichst logischer Weise gespeichert werden.
Personen: Personen, die sowohl an der Erfassung der Daten als auch an der Nutzung der Informationen beteiligt sind.
Hardware: In kleinen Unternehmen kann das MIS nur auf dem Verkaufs- oder Finanz-PC ausgeführt werden. In großen Unternehmen läuft es normalerweise auf einem gemeinsam genutzten oder dedizierten Server mit Internet- oder Intranetzugriff für die Benutzer. Es ist ungewöhnlich, dass spezielle Hardware erforderlich ist.
Software: Das einfachste MIS kann mit Standardsoftware erstellt werden. Die meisten MIS verwenden jedoch spezielle Software.
Der Entwickler konfiguriert die Software, indem er die Datenbank und ihre Struktur entwickelt, woher die Daten kommen, wie die Daten zusammengefasst werden und welche Standardabfragen erforderlich sind.
Die Kosten der Software variieren stark. Das günstigste bietet eingeschränkte Funktionen für einen PC. Das teuerste ist hoch funktional, bietet eine hohe Leistung und kann für Hunderte oder Tausende von Benutzern und riesige Datenmengen verwendet werden.
Telekommunikation: MIS können über das Internet bereitgestellt werden, und dementsprechend benötigen sie eine gewisse Sicherheit. Viele MIS werden über ein Intranet innerhalb der Firewall eines Unternehmens bereitgestellt, um sich vor Konkurrenten und anderen, die diese wertvollen Managementinformationen suchen, zu schützen. Gelegentlich wird ein dediziertes Telekommunikationsnetz verwendet, um die höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Schlüsselelemente eines Management-Informationssystems sind

Daten, Personen, Hardware, Software, Telekommunikation,

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