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Die Projektplanung ist Teil des Projektmanagementprozesses. Es befasst sich mit der Planung eines konkreten Projekts innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Die Szenarioplanung hingegen ist eine längerfristige strategische Planungsmethode, die es Unternehmen ermöglicht, flexible langfristige Pläne zu erstellen.
Laut Matthew Spaniol vom Copenhagen Institute for Futures Studies steuert das Projektmanagement die Prozesse in bekannten Systemen, während die Szenarioplanung kontextbezogene Umgebungen auf potenzielle Systemstörungen untersucht.
Projektmanagement wird auf Wikipedia als die Disziplin der Planung, Organisation, Sicherung und Verwaltung von Ressourcen definiert, um die Ziele und Zielsetzungen eines Projekts erfolgreich abzuschließen. Oberstes Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Projektziele innerhalb der vorgefassten Grenzen erreicht werden. Typische Einschränkungen sind Umfang, Zeit und Budget.
Das Finanzmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektplanung. Ressourcen müssen für ein Projekt geschätzt werden und Kosten für jede einzelne Aktivität können jeder Ressource zugeordnet werden. Nachdem die Ressourcen und Kosten für ein Gesamtprojekt geschätzt wurden, können die Gesamtprojektkosten dargestellt werden. Ziel des gesamten Projektplanungsprozesses kann es dann sein, innerhalb dieser projizierten Kostenstruktur zu bleiben.
Der „Lebenszyklus des Projektmanagements“ funktioniert in vier Phasen:
• Definieren
• Planen
• Implementieren
• Abschließen Die
Szenarioplanung unterscheidet sich vom Projektmanagement insofern, als sie sich mit simulierten und hypothetischen zukünftigen Ereignissen befasst und Organisationen einlädt, Notfallpläne für ein solches Ereignis zu erstellen auftreten.
Die Szenarioplanung kann Aspekte des Systemdenkens und die Erkenntnis beinhalten, dass Faktoren oft auf komplexe und unerwartete Weise kombiniert werden, um eine überraschende zukünftige Situation zu schaffen. Daher beinhaltet die Szenarioplanung oft neue Erkenntnisse über die Zukunft, tiefe Verschiebungen in anerkannten Werten und beispiellose Vorschriften oder Erfindungen.