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Les systèmes d'information de gestion (SIG) présentent plusieurs inconvénients, mais, dans l'ensemble, ils offrent toujours de nombreux avantages aux entreprises. Les principaux inconvénients de ces systèmes d'information de gestion incluent le travail et les dépenses de maintenance du système - la mise à jour, la programmation et l'audit du système prendront beaucoup de temps et d'efforts. Avec un bon entretien, le système ne fonctionnera pas à la hauteur des attentes, et il ne s'avérera pas être un investissement rentable.
Pièges des systèmes MIS
• Lorsqu'un système d'information de gestion est correctement entretenu, il aidera une entreprise à suivre les informations, à plaire aux clients et à planifier des décisions commerciales sur la base de données fiables et d'analyses précises. Cependant, lorsque le système n'est pas maintenu, les conclusions tirées de l'utilisation des systèmes d'information de gestion peuvent ne pas être à la hauteur. Dans certains cas, un système d'information de gestion mal entretenu peut en fait nuire à une entreprise au lieu de l'aider.
• Les changements de personnel et de gestion peuvent affecter l'intégrité et l'utilité d'un système d'information de gestion. Étant donné que le chiffre d'affaires des entreprises peut être assez élevé, ce problème peut survenir et causer des problèmes avec un système d'information de gestion. Avant d'envisager la mise en œuvre de l'un de ces systèmes, il est important de déterminer qui seront les principaux acteurs et combien de temps vous vous attendez à ce qu'ils soient là. Ne vous lancez pas dans un logiciel MIS coûteux si votre équipe de gestion est en constante évolution et comporte des éléments imprévisibles. Si une équipe est stable et fiable, ce seront les personnes idéales pour développer et surveiller un système d'information de gestion.
Une certaine aptitude en informatique est également nécessaire pour faire fonctionner un système d'information de gestion efficace. Si une équipe de direction ne possède pas ces connaissances, elle devra sous-traiter pour les obtenir, ce qui peut être assez coûteux et prendre beaucoup de temps. Connaître les bonnes personnes pour programmer et faire fonctionner un système peut aider à réduire les tracas liés au démarrage d'un système d'information de gestion, ou SIG.