Retta
Pour être l'assistant personnel d'un directeur général, vous devrez avoir une formation formelle, soit un baccalauréat, un diplôme de secrétariat, un diplôme en communication ou autre.
Vous pouvez bien sûr accéder à ce poste par pure expérience en gravissant les échelons de l'entreprise, de secrétaire junior à secrétaire de direction, etc.
L'assistant personnel d'un PDG devra être articulé, confiant, un résolveur de problèmes et surtout diplomate, puisqu'il devra gérer les rendez-vous, les
réunions et les procès-verbaux de réunions, la documentation et le classement. Suivi des actions des réunions avec les conseils d'administration et des présentations.Protéger le patron de
appels et visites indésirables, publication de communiqués de presse, café, thé et déjeuner pour les arrivées inattendues, s'assurer que les salles de bain et le bureau sont en ordre, ainsi que commander des fleurs et des cadeaux et
réserver des restaurants, la liste est interminable.
Étant donné que cette personne est le bras droit du PDG, et qu'aucun travail n'est trop grand ou petit. Ils devront avoir le sens de l'humour, beaucoup de patience et, espérons-le, avoir un patron qui apprécie tout et les paie en conséquence.
Bonne chance.!
Mitchell
Le poste d'assistant personnel est généralement un poste de soutien administratif, l'assistant personnel doit effectuer des tâches routinières, administratives ou personnelles pour un cadre. Les fonctions générales sont des tâches telles que la dactylographie, le traitement informatique et la planification pour un cadre. Les responsabilités et avec elle les qualifications requises, d'un assistant personnel d'un directeur général, ont beaucoup changé au fil des ans. Il y a dix ans, un diplôme d'études secondaires avec des compétences informatiques de base aurait suffi, mais ce n'est pas le cas aujourd'hui. Plus les responsabilités du patron sont grandes, plus grandes seront les devoirs et les responsabilités de son assistant personnel. Autrefois, l'assistant personnel avait également le luxe d'un travail de type 9h00 à 17h00, mais ce n'est plus le cas aujourd'hui.
Aujourd'hui, un assistant personnel doit avoir obtenu au minimum un niveau A ou l'équivalent en anglais, en mathématiques et en sciences sociales. Certains directeurs généraux adjoints sont également tenus de suivre des cours en finance et en gestion. De plus, ils doivent maîtriser Internet et posséder des compétences informatiques de base et avancées pour faire face à leur travail. Les heures de travail se sont maintenant étendues à presque 24 heures sur 24, en fonction des exigences des patrons.