Quelles sont les principales caractéristiques du système d'information de gestion ?

Un système d'information de gestion est un système manuel ou informatique qui permet à une entreprise de stocker, de surveiller et de mettre en œuvre des stratégies en utilisant les informations existantes qui ont été collectées et stockées. Pour fonctionner efficacement, un système tel que celui-ci doit remplir les critères suivants : données, matériel, logiciels, personnes et communications.

La chose la plus importante dans un système d'information de gestion, ce sont les données qui y sont saisies. Cette entrée peut prendre diverses formes, notamment des rapports de vente, des informations sur les consommateurs, des ventilations de bénéfices et des numéros d'identification de produit.

Le matériel et les logiciels sont également importants dans tout SIG réussi, le premier faisant référence aux machines ou à l'équipement utilisés pour conserver les données consolidées et manipulées. S'il s'agit d'un système manuel que vous utilisez, vous pouvez stocker des informations dans un classeur ou un coffre-fort d'une certaine description ; pour un équivalent électronique de cela, vous conserverez probablement des informations dans une base de données informatique ou similaire. Le logiciel, quant à lui, décrit les programmes et les applications sur lesquels un système s'exécute.

Les hommes sont également essentiels au bon fonctionnement d'une telle stratégie de gestion. Dans une entreprise, les personnes auront des rôles et des responsabilités différents en fonction de leur niveau d'autorité. Par exemple, un directeur peut demander au superviseur en charge de l'opération ce qu'il faut dire aux opérateurs, aux personnes qui utilisent et gèrent réellement le système, à faire.

Enfin, mais certainement pas moins importante que toutes les autres caractéristiques clés détaillées et décrites ci-dessus, est l'idée de communication entre les différents niveaux du système. Ceux qui exploitent le système communiqueront avec ceux qui collectent les données sur les ventes ou les bénéfices, qui leur diront ensuite comment manipuler et utiliser les informations pour produire des rapports détaillés sur les prévisions de ventes ou de bénéfices futurs, par exemple.

Le système d'information de gestion traite du contrôle des applications des personnes, des documents de l'entreprise, de la technologie, des procédures et des informations disponibles pour l'entreprise. C'est un sous-ensemble du contrôle interne d'une entreprise et il aide la direction à surveiller et à contrôler les informations dont elle dispose. Le système d'information de gestion vise également à automatiser l'accès à l'information qui peut augmenter l'efficacité de la prise de décisions, par exemple système expert, systèmes d'information d'exécution. Par conséquent, la dépendance de la direction par rapport au système d'information de gestion a augmenté au fil du temps.

Éléments clés des systèmes d'information
Données : doivent être exactes, soumises à son coût et à son calendrier de capture et elles doivent être stockées de la manière la plus logique.
Personnes : personnes impliquées à la fois dans la saisie des données et dans l'utilisation des informations.
Matériel : Dans une petite organisation, le MIS peut fonctionner uniquement sur le PC des ventes ou des finances. Dans une grande organisation, il s'exécute généralement sur un serveur, partagé ou dédié, avec un accès Internet ou intranet pour ceux qui l'ont utilisé. Il est inhabituel d'avoir besoin de matériel spécialisé.
Logiciel : Le SIG le plus simple peut être construit à l'aide d'un logiciel standard. Cependant, la plupart des SIM utilisent des logiciels spécialisés.
Le développeur configure le logiciel en développant la base de données et sa structure, d'où proviennent les données, comment résumer les données et quelles requêtes standard seront nécessaires.
Le coût du logiciel varie considérablement. Le moins cher offre une fonction limitée pour un PC. Le plus cher est hautement fonctionnel, offrant des performances élevées et peut être utilisé par des centaines ou des milliers d'utilisateurs et de vastes quantités de données.
Télécommunications : les MIS peuvent être fournis via Internet et, par conséquent, ils ont besoin d'une certaine sécurité. Occasionnellement, un réseau de télécommunication dédié est utilisé pour fournir la plus haute sécurité.

Les éléments clés d'un système d'information de gestion sont les

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