L'administration peut être définie comme la science de la détermination des objectifs et des politiques d'une organisation. La gestion peut être définie comme l'acte de mettre en pratique les politiques et les objectifs de l'organisation de l'entreprise.
Supervision et gestion vont de pair. Un superviseur est quelqu'un qui supervise le travail; alors que le gestionnaire est quelqu'un qui supervise et gère tout.
L'administration est une fonction déterminante. La gestion est une fonction exécutive. La supervision consiste à vérifier si le travail est effectué correctement par tous les travailleurs.
Les services administratifs gèrent les finances de l'entreprise. Pour le succès de toute entreprise, il est nécessaire de planifier et de fixer des objectifs. L'administration définit les objectifs à long et à court terme de l'entreprise. Les objectifs fixés par l'administration ne peuvent être atteints que si la direction est capable de mettre tous les plans en pratique.
Les plans peuvent être faits sur papier; cependant, les remplir nécessite des gestionnaires experts. En tant que tels, les gestionnaires, s'ils sont talentueux, peuvent faire des merveilles pour faire le travail. La tâche d'exécuter les politiques et les objectifs est confiée aux gestionnaires. Il est difficile pour un gestionnaire de superviser le travail de milliers de travailleurs. Par conséquent, les gestionnaires attribuent le devoir de supervision aux travailleurs seniors ou dans les grandes organisations, aux assistants ou aux directeurs adjoints ou aux gestionnaires de première ligne.
Le rôle d'un superviseur est de s'assurer que le travail assigné par le gestionnaire est fait correctement et à temps. En cas de problème, le manager gère la situation car le superviseur a une autorité limitée.
Inter-relation:
- Pour la croissance d'une organisation, il est nécessaire que l'administration, la gestion et la supervision travaillent main dans la main. Il devrait y avoir une coordination, un soutien et une excellente communication entre ces trois départements.
- L'administration peut élaborer des politiques en fonction de la réalisation réussie des objectifs par la direction.
- La gestion peut progresser davantage sur la base des plans établis par l'administration.
- Une supervision efficace aide à atteindre les objectifs fixés par la direction.