Éliane
La planification des tâches est un élément essentiel de tout projet d'entreprise, mais très souvent, elle n'est pas terminée pour un gain maximal, ce qui rend les gestionnaires moins efficaces personnellement qu'ils ne devraient l'être. On estime que plus de 70 pour cent des projets entrepris pour améliorer un aspect de l'entreprise échouent dans certains domaines en raison d'une planification incomplète.
Ce manque à gagner peut être attribué à beaucoup de choses, mais il existe des thèmes récurrents, tels que se concentrer sur la réalisation d'économies plutôt que sur la compréhension des avantages à long terme de certains investissements ; mettre trop l'accent sur un résultat réel, qui en tant que plan autonome a peu d'effet dans l'ensemble ; et n'ayant aucune structure réelle pour s'assurer qu'un plan peut être réalisé.
Très souvent, un projet est considéré comme terminé lorsque l'objectif initial a été atteint, mais le plus souvent, il est seulement possible de réaliser comment un plan profite à une entreprise au fil du temps. Cela signifie que la planification doit en tenir compte et avoir une stratégie à long terme. Ce n'est pas quelque chose qui devrait être fait lorsqu'il devient évident que l'objectif initial s'est développé d'une manière qui n'avait pas été prévue ; au lieu de cela, tout développement potentiel devrait être considéré et pris en compte dans les premières étapes de la planification.
Si cela est fait, alors il y aura peu de surprises et un manager peut réaliser une efficacité plus personnelle que le manager qui commence par réussir puis patauge lorsque l'objectif initial prend vie. Il ne s'agit donc pas seulement d'une planification des tâches, mais d'une planification globale des tâches afin qu'un gestionnaire puisse être personnellement efficace. La structure et la clarté doivent être présentes dès le début afin que les avantages de tout projet puissent être identifiés et maximisés.