¿Qué es la gestión por objetivos (MBO)? ¿Cuáles son sus beneficios?

Beneficios de las
gestiones por objetivos 1. Mejoras de la gestión:
Todas las ventajas de las gestiones por objetivos se pueden resumir diciendo que sus resultados es una gestión muy mejorada. Los objetivos no se pueden establecer sin una planificación que es la única que tiene sentido. La gestión por objetivos obliga a los gerentes a pensar en la planificación de resultados, en lugar de simplemente planificar actividades o trabajo.
2. Clarificación de la organización:
Otro beneficio importante de la gestión por objetivos es que obliga a los gerentes a aclarar los roles y estructuras organizacionales. En la medida de lo posible, las posiciones deben basarse en los resultados clave que se esperan de las personas que las ocupan.

3. Fomento del compromiso personal:
Una de las grandes ventajas de la gestión por objetivos es que anima a las personas a comprometerse con sus metas. Las personas ya no están simplemente trabajando, siguiendo instrucciones y esperando orientación y decisiones; ahora son individuos con propósitos claramente definidos. Han participado en el establecimiento de sus objetivos; han tenido la oportunidad de poner sus ideas en programas de planificación.

4. Desarrollo de controles efectivos:
De la misma manera que la gestión por objetivos genera una planificación más efectiva, también ayuda a desarrollar controles efectivos. El control implica medir los resultados y tomar medidas para corregir las desviaciones de los planes a fin de garantizar que se alcancen las metas.

La gestión por objetivos es un método adoptado por las empresas en el que la dirección y los empleados acuerdan los objetivos de la empresa y, por tanto, comprenden su propia posición dentro de la empresa. El objetivo básico de MBO es aumentar el desempeño organizacional alineando metas y objetivos en toda la organización.

Este proceso tiene varias ventajas. En primer lugar, funciona como un fuerte motivador para los empleados, ya que tienen más independencia en su trabajo. Esto aumenta la productividad de los trabajadores. La alta dirección también puede supervisar un control claro sobre el trabajo y dedicar tiempo a las principales actividades de la empresa y no perder el tiempo mirando el trabajo diario normal.

Otras ventajas incluyen el aumento de las ganancias y la evaluación gerencial objetiva. La adopción de la gestión por objetivos (MBO) da como resultado una mejor planificación por parte de la empresa y mejora la moral de los participantes tanto del empleado como del empleador.

Una vez que han definido sus metas y planes, los gerentes los utilizan para dirigir las actividades de toda la organización. Un método que se utiliza a menudo para vincular metas y planes con acciones cotidianas es la gestión por objetivos (MBO), el proceso mediante el cual los gerentes y empleados definen conjuntamente sus metas, la responsabilidad de lograr estas metas y los medios para evaluar el desempeño individual y grupal. Popularizado por el experto en gestión Peter F. Drucker, MBO proporciona un método sistemático para establecer objetivos para las unidades de trabajo y para los individuos, de modo que todas sus actividades estén directamente relacionadas con el logro de los objetivos de la organización.

Una amplia variedad de organizaciones con fines de lucro han adoptado el proceso MBO, incluidas General Electric y General Motors, dos de los primeros adherentes. En el sector público, escuelas, universidades y agencias gubernamentales también han aplicado MBO. El sistema de escuelas públicas de Holt en Michigan, la Oficina de Correos de Canadá y muchas otras organizaciones no comerciales han implementado el proceso MBO. Por ejemplo, Planned Parenthood Federation of America utiliza MBO para conectar la gestión y las actividades de los empleados con el logro de las metas organizacionales y con el desarrollo profesional continuo. Cada año, los empleados de Planned Parenthood establecen metas a las que se les asigna un peso porcentual para determinar su importancia relativa. Los supervisores miden el progreso en función de cada objetivo y otorgan aumentos salariales según el desempeño de los empleados.

La gestión por objetivos (MBO) se practica ahora en todo el mundo. Sin embargo, a pesar de sus amplias aplicaciones, no siempre está claro qué se entiende por MBO. Algunos todavía lo ven como una herramienta de evaluación, otros lo ven como técnicas de motivación: otros consideran a MBO como un dispositivo de planificación y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones de MBO difieren ampliamente.
Podemos decir que la gestión por objetivos es un sistema de gestión integral que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.
Esta visión de MBO como un sistema de gestión no es compartida por todos. Mientras que algunos todavía definen a la MBO de una manera muy estrecha y limitada, además de ser utilizada para la evaluación del desempeño, como un instrumento para los subsistemas gerenciales que puede integrarse en el proceso de MBO. Incluyen la planificación de recursos humanos y la dotación de personal de desarrollo, así como el desarrollo de individuos y organizaciones, la planificación de carreras que se basan en las fortalezas personales y la superación de debilidades, el sistema de recompensas, la elaboración de presupuestos y otras actividades de gestión para un puesto específico. Estas diversas necesidades de gestión deben integrarse en un sistema. Por lo tanto, MBO debe considerar una forma de gestión y no un trabajo adicional al de gestión.

Management by Objectives es un programa que abarca metas específicas, establecidas de forma participativa, durante un período de tiempo explícito con retroalimentación sobre el progreso de la meta.

Hace hincapié en el conjunto de metas que son tangibles, verificables y medibles. El atractivo de las OBM radica indudablemente en su énfasis en convertir los objetivos generales de la organización en objetivos específicos para las unidades organizativas y los miembros individuales. Hay cuatro ingredientes comunes a los programas de MBO:

1. Especificidad de la meta
2. Toma de decisiones participativa
3. Período de tiempo explícito
4. Comentarios sobre el desempeño

La administración por objetivos significa específicamente administrar su negocio dando el establecimiento de metas y objetivos específicos a los empleados. Se establecen metas para todas y cada una de las personas que trabajan en la empresa y las personas tienen que alcanzarlas. Sus promociones, incrementos, bonificaciones dependen del logro de las metas. El desempeño de todas y cada una de las personas que trabajan en la empresa se juzga por la consecución de los objetivos que se le plantean.

Se puede implementar este sistema estableciendo metas para todos y cada uno de los empleados al comienzo del nuevo año. Una vez que se establecen las metas, el personal debe trabajar para lograr las mismas. Al final del año, un equipo evaluaría si las personas han alcanzado las metas y los objetivos establecidos para ellos.

En consecuencia, el sistema de evaluación está diseñado para que todos y cada uno de los empleados de la empresa obtengan su valor. Nadie siente que lo hayan tratado injustamente. Todo el mundo está seguro de que la evaluación se ha realizado de forma justa.

Las ventajas de este sistema son muchas. Las metas conducen a una actividad enfocada por parte de los trabajadores individuales, ellos saben para qué trabajar y, por lo tanto, trabajan de una manera más sistemática y organizada. Además, conduce a un gran ahorro de tiempo y dinero, ya que los objetivos se establecen específicamente después de pensarlo mucho y el proceso se simplifica, no hay duplicación de trabajo, por lo que los recursos se utilizan al nivel óptimo, reduciendo los gastos innecesarios y derrochadores.

Las metas difíciles conducen a un esfuerzo más persistente por parte de los individuos, también les cuesta más prepararse mejor en su búsqueda para lograr las metas.

Los objetivos deben ser mutuamente aceptables para los empleados y supervisores y deben ser exigentes pero alcanzables.

Los objetivos también deben revisarse periódicamente y deben modificarse de acuerdo con las circunstancias cambiantes.

Esto está claro en todos los aspectos de la gestión, organizar; tiempo, dinero, espacio, puestos, empleados y horas de funcionamiento. Todo esto es lo que le da al gerente un formato para decidir cómo, cuándo y dónde hacer cambios en el flujo diario de las cosas. La gestión se facilita gracias al conocimiento acumulado que uno tiene al utilizar sus mejores herramientas para evaluarlo todo. Puede hacer esto con gráficos circulares, gráficos de programación, gráficos de rendimiento, gastos, gastos generales y el uso de estos es lo que puede guiar a un gerente en la dirección correcta. Sin embargo, los mejores solo saben por conocer el negocio en el que prosperan.

MBO es una especie de contrato entre la persona superior o el grupo de control de la empresa a cargo y el gerente (s). Por ejemplo: aumente el número de cuentas clave de 10 a 15 dentro de un tiempo y área determinados, lo que resultará en un aumento de la facturación / beneficio bruto del XY%. El gerente recibe un presupuesto y un equipo existente para cumplir con su parte del contrato. Luego, a su vez, le dará a su equipo "objetivos" para cumplir con parte del plan maestro. Las operaciones se desglosan a nivel de asistente de marketing y secretaria. Todas y cada una de las personas tienen sus objetivos claramente delineados y dentro de este marco son libres de decidir "cómo" llevarlos a cabo, siempre que no se rompa la política general de la empresa.
Beneficios: MBO puede ser un gran motivador para el personal, ya que son libres en sus decisiones la mayor parte del tiempo sin tener un jefe mirando por encima del hombro todo el tiempo, diciéndoles cómo sostener un lápiz :) y permite a la alta dirección. para ver claramente quién rinde al 100% y quién falla. Incluso si el "plan maestro" fue un fracaso, sin embargo, la MBO debe hacerse con el consentimiento mutuo, y no solo de arriba hacia abajo.

Management By Objectives (MBO) es un concepto de gestión que ha ganado una inmensa popularidad en muchas organizaciones. MBO utiliza un enfoque de "qué y cómo". Los empleados en cuestión saben qué hacer, pero no cómo. El 'cómo' se convierte así en parte de su contribución a una conclusión exitosa.