Un presupuesto flexible es un presupuesto que es un presupuesto algo complejo y práctico, aunque no tiene por qué ser difícil de entender o implementar.
La ventaja de un presupuesto flexible es que reacciona o se ajusta a los cambios en la cantidad de actividad en cualquier circunstancia.
Esta flexibilidad le da una ventaja sobre un presupuesto estático, que permanece igual sin importar lo que esté sucediendo para afectar las circunstancias dadas.
Funciona así. Si una empresa sabe que el costo de su energía y suministros para un proyecto es de alrededor de £ 20 por servicio, y también sabe que la supervisión de la oficina, la depreciación y otros costos fijos son de aproximadamente £ 20,000 por mes y en un mes típico, el las horas de funcionamiento oscilan entre 4.000 y 7.000 horas, entonces el presupuesto flexible sería de 20.000 libras esterlinas más 20 libras esterlinas por proyecto.
Mediante el uso de un presupuesto flexible, el gerente de la oficina puede ajustar la cantidad necesaria en función de las horas trabajadas en el proyecto. Por ejemplo, cuantas más horas se necesiten, por ejemplo, 5.000 horas durante, digamos abril, y la oficina está funcionando a plena capacidad, entonces el presupuesto sería de 120.000 libras esterlinas, utilizando la fórmula 20.000 libras fijas y 20 x 5 libras. O si en diciembre, por ejemplo, cuando los días laborables se pierden por vacaciones, las horas dedicadas al proyecto se reducen a 2.000 horas, solo se necesitan £ 60.000 para cubrir los costes.
Por lo tanto, tiene mucho sentido permitirle al gerente de la oficina la flexibilidad de presupuestar, de modo que si se necesitan más horas hombre para trabajar en un proyecto, entonces pueden permitirlo o, de hecho, reducirlo según sea necesario.
Un presupuesto flexible permitirá tener en cuenta costos inesperados mientras se conoce el costo básico y, por lo tanto, permite una mejor planificación y control del costo de un proyecto que un presupuesto estático que no tiene flexibilidad.