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Los sistemas de información de gestión (MIS) tienen varias desventajas, pero, en general, todavía ofrecen muchos beneficios a las empresas. Las principales desventajas de estos sistemas de información gerencial incluyen el trabajo y los gastos de mantenimiento del sistema: actualizar, programar y auditar el sistema requerirá mucho tiempo y esfuerzo. Con el mantenimiento adecuado, el sistema no funcionará según las expectativas y no resultará ser una inversión que valga la pena.
Errores de los sistemas MIS
• Cuando un sistema de información gerencial se mantiene adecuadamente, ayudará a la empresa a rastrear la información, complacer a los clientes y planificar decisiones comerciales basadas en datos duros y análisis precisos. Sin embargo, cuando el sistema no se mantiene, las conclusiones a las que se llega del uso de sistemas de información gerencial pueden no estar a la altura. En algunos casos, un sistema de información de gestión mal mantenido puede dañar una empresa, en lugar de ayudarla.
• Los cambios en el personal y la gerencia pueden afectar la integridad y utilidad de un sistema de información gerencial. Dado que la rotación en las empresas puede ser bastante alta, este problema puede surgir y causar problemas con un sistema de información de gestión. Antes de considerar la implementación de uno de estos sistemas, es importante ver quiénes serán los actores clave y cuánto tiempo espera que estén presentes. No se lance con el costoso software MIS si su equipo de gestión siempre está cambiando y tiene elementos impredecibles. Si un equipo es estable y confiable, serán las personas ideales para desarrollar y monitorear un sistema de información gerencial.
También es necesaria cierta aptitud informática para ejecutar con éxito un sistema de información de gestión. Si un equipo de administración no tiene este conocimiento, necesitará subcontratar para obtenerlo, y eso puede ser bastante costoso y llevar mucho tiempo. Conocer a las personas adecuadas para programar y poner en marcha un sistema puede ayudar a aliviar las molestias de iniciar un sistema de información de gestión o MIS.