¿Cuáles son las características principales del sistema de información de gestión?

Un sistema de información de gestión es un sistema manual o basado en computadora que permite a una empresa almacenar, monitorear e implementar estrategias utilizando información existente que ha sido recopilada y almacenada. Para que funcione de forma eficaz, un sistema como este necesita que se cumplan los siguientes criterios: Datos, hardware, software, personas y comunicaciones.

Lo más importante en un sistema de información gerencial son los datos que se ingresan en él. Esta entrada puede presentarse en una variedad de formas, incluidos informes de ventas, información del consumidor, desglose de ganancias y números de identificación de productos.

El hardware y el software también son importantes en cualquier MIS exitoso, el primero de los cuales se refiere a la maquinaria o equipo utilizado para mantener los datos que se están consolidando y manipulando. Si está utilizando un sistema manual, puede almacenar información en un archivador o caja fuerte de alguna descripción; para un equivalente electrónico de esto, probablemente mantendrá la información en una base de datos de computadora o similar. El software, por otro lado, describe los programas y aplicaciones en los que se ejecuta un sistema.

Las personas también son fundamentales para el buen funcionamiento de una estrategia de gestión de este tipo. En toda una empresa, las personas tendrán diferentes roles y responsabilidades según su nivel de autoridad. Por ejemplo, un director puede instruir al supervisor a cargo de la operación sobre qué decir a los operativos, las personas que realmente usan y ejecutan el sistema, que hagan.

Finalmente, pero ciertamente no menos importante que cualquiera de las otras características clave detalladas y descritas anteriormente, es la idea de comunicación entre diferentes niveles del sistema. Quienes operan el sistema se comunicarán con quienes recopilan los datos sobre ventas o ganancias, quienes luego les dirán cómo manipular y usar la información para producir informes detallados sobre ventas futuras o predicciones de ganancias, por ejemplo.

El sistema de información gerencial se ocupa del control de las aplicaciones de las personas, documentos de la empresa, tecnología, procedimientos e información disponible para la empresa. Es un subconjunto del control interno de una empresa y ayuda a la administración a monitorear y controlar la información disponible para la administración. El sistema de información de gestión también tiene como objetivo automatizar el acceso a la información que puede aumentar la eficiencia de la toma de decisiones, por ejemplo, sistema experto, sistemas de información de ejecución. Por lo tanto, la dependencia de la gestión sobre el sistema de información de gestión ha aumentado durante el período de tiempo.

Elementos clave de los sistemas de información
Datos: Deben ser precisos, estar sujetos a su costo y plazo de captura y deben almacenarse de la manera más lógica.
Personas: Personas involucradas tanto en la captura de datos como en la utilización de la información.
Hardware: en una organización pequeña, el MIS puede ejecutarse solo en la PC de ventas o de finanzas. En organizaciones grandes, generalmente se ejecuta en un servidor, compartido o dedicado, con acceso a Internet o intranet para quienes lo usaron. Es inusual que se requiera hardware especializado.
Software: El MIS más simple se puede construir usando software estándar. Sin embargo, la mayoría de los MIS utilizan software especializado.
El desarrollador configura el software desarrollando la base de datos y su estructura, de dónde provienen los datos, cómo resumir los datos y qué consultas estándar serán necesarias.
El costo del software varía mucho. El más barato ofrece una función limitada para una PC. El más caro es altamente funcional, proporciona un alto rendimiento y puede presentarse para cientos o miles de usuarios y grandes cantidades de datos.
Telecomunicaciones: MIS se puede entregar a través de Internet y, de acuerdo con esto, necesitan algo de seguridad. Y muchos MIS se brindan a través de una intranet dentro del firewall de una empresa para protegerse de los competidores y otros que buscan esta valiosa información de gestión. Ocasionalmente, se utiliza una red de telecomunicaciones dedicada para proporcionar la máxima seguridad.

Los elementos clave de un sistema de información de gestión son

datos, personas, hardware, software, telecomunicaciones,

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