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La planificación de proyectos es parte del proceso de gestión de proyectos. Se trata de la planificación de un proyecto específico dentro de un período de tiempo fijo. La planificación de escenarios, por otro lado, es un método de planificación estratégica a más largo plazo que permite a las organizaciones hacer planes flexibles a largo plazo.
Según Matthew Spaniol del Instituto de Estudios de Futuros de Copenhague, la gestión de proyectos controla los procesos en sistemas conocidos, mientras que la planificación de escenarios explora entornos contextuales para posibles interrupciones del sistema.
La gestión de proyectos se define en Wikipedia como la disciplina de planificar, organizar, asegurar y gestionar recursos para lograr la finalización exitosa de las metas y objetivos de un proyecto. El objetivo principal es asegurar que todos los objetivos del proyecto se logren dentro de las restricciones preconcebidas. Las limitaciones típicas son el alcance, el tiempo y el presupuesto.
La gestión financiera es una parte clave de la planificación de proyectos. Es necesario estimar los recursos para un proyecto y los costos de cada actividad en particular se pueden asignar a cada recurso. Una vez que se han estimado los recursos y costos para un proyecto completo, se puede presentar el costo total del proyecto. El objeto del proceso de planificación del proyecto en su conjunto podría ser entonces ceñirse a esta estructura de costos proyectada.
El 'ciclo de vida de la gestión de proyectos' funciona en cuatro etapas:
• Definir
• Planificar
• Implementar
• Cerrar La
planificación del escenario es diferente a la gestión de proyectos en el sentido de que trata con eventos futuros simulados e hipotéticos e invita a las organizaciones a hacer planes de contingencia para tal evento ocurriendo.
La planificación de escenarios puede involucrar aspectos del pensamiento sistémico y el reconocimiento de que los factores a menudo se combinarán de formas complejas e inesperadas para crear una situación futura sorprendente. Por lo tanto, la planificación de escenarios a menudo implicará conocimientos novedosos sobre el futuro, cambios profundos en valores reconocidos y regulaciones o invenciones sin precedentes.