Un sistema de información gerencial se basa en personas, tecnología y datos; un sistema de apoyo a la toma de decisiones se basa únicamente en hechos y cifras concretas. Desde la perspectiva de la funcionalidad, cada sistema ofrece ventajas y desventajas.
Acerca de la toma de decisiones y los sistemas MIS
- Por lo general, un sistema de apoyo a la toma de decisiones, que generalmente se ejecuta desde una base de datos de computadora, o una serie de bases de datos de computadora, es más funcional, ya que no requiere la participación constante de una variedad de personas.
En la mayoría de los casos, un sistema de apoyo a la toma de decisiones puede ser mantenido por una persona o unas pocas personas; este equipo de personal actualizará la información o "alimentará" el sistema, de modo que pueda funcionar de manera eficiente y proporcionar resultados precisos que ayuden a la toma de decisiones.
- Un sistema MIS requerirá reuniones entre los actores clave en una empresa o emprendimiento comercial; estas personas discutirán la toma de decisiones, en lo que respecta a la tecnología actual y la información actualizada. La información utilizada para tomar decisiones se recopilará de personas, y no solo de bases de datos. Por ejemplo, los comentarios y las revisiones de los clientes pueden influir en la toma de decisiones, en lugar de solo las cifras de ventas, las devoluciones de cargo y los gastos mensuales.
No hay ninguna razón por la que ambos tipos de sistemas de información empresarial no puedan funcionar de la mano: en las corporaciones más grandes, tener ambos sistemas en juego puede conducir a una mejor visualización y toma de decisiones, a largo y corto plazo. Los mejores empresarios analizarán la información de los sistemas de toma de decisiones y luego incorporarán los resultados de esos sistemas en un sistema de información de gestión para proporcionar a la empresa lo mejor de ambos mundos.
Tomar un curso de negocios puede ser una excelente manera de aprender más sobre los sistemas de toma de decisiones y los sistemas de información gerencial. Los colegios y universidades (así como los colegios comunitarios) ofrecen excelentes cursos de negocios que describen los detalles y el potencial de cada tipo de sistema de negocios de información. También pueden estar disponibles tutoriales en línea y recursos gratuitos.