Effie
Es ist schwer zu sagen, ohne zu sehen, wie es überhaupt eingerichtet wurde. Normalerweise sollte die Person oder Abteilung, die das Register erstellt hat, in der Lage sein, Einzelheiten zur Pflege und Pflege des Registers anzugeben.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie dies auf die effizienteste und effektivste Weise tun, besteht darin, einfach eine E-Mail an die entsprechende Abteilung oder Person zu senden, um das Verfahren zu überprüfen, das am besten für sie geeignet ist.
Stationäre Register variieren massiv je nach Größe der Organisation. Sie können alles sein, von einer einfachen dreizeiligen Tabelle, die einfach den Produktcode oder den Artikelnamen enthält, dann die im Umlauf befindliche Menge und wo oder wem jedes Produkt zugewiesen wurde.
Größere Unternehmen werden andere Dinge verfolgen wollen, wie das Datum der Zuteilung der Dinge, wer sie
an- und abgemeldet hat , wer sie wann bestellt hat usw.
Ich würde vermuten, dass dieses Register mit einer EXCEL-Tabelle erstellt wurde. Die Pflege sollte ziemlich einfach sein, da Sie nur die relevanten Spalten ausfüllen müssen. Da ich nicht genau weiß, wie es aufgebaut ist, kann ich nicht genau sagen, wie man diese Spalten ausfüllt, aber wenn Sie sich eine halbe Stunde Zeit nehmen, um das Format einfach zu studieren, sollte es ziemlich einfach sein, dies herauszufinden. Sehen Sie sich jede Spalte an und stellen Sie sicher, dass Sie vollständig verstehen, was Sie gefragt werden. Wenn es viele Spalten gibt, in denen Sie sich bewegen können, können Sie sie auf einem Whiteboard neben Ihrem Schreibtisch aufschreiben.
Wenn Sie eine Bestellung erhalten, können Sie auf diese Weise leicht erkennen, ob Sie Details dazu in der Tabelle angeben müssen. Sobald Sie jede Spalte und ihre Bedeutung vollständig verstanden haben, werden Sie verstehen, wie und warum jede einzelne Information benötigt wird, was die Pflege erleichtert.