Die Rolle der Verwaltungsabteilung innerhalb einer Organisation besteht darin, alle Verwaltungsaufgaben und Dokumente für den Rest des Unternehmens zu verarbeiten. Es gibt viele verschiedene Abteilungen, die verschiedene Dinge mit ihrem Administrator erledigen müssen. Die Hauptfunktionen einer Verwaltungsabteilung einer Organisation sind;
- Um Papierkram für externe Lieferanten zu bearbeiten.
- Um Papierkram und Informationen für interne Personen zu verarbeiten. Das kann von der Grundabrechnung bis zur internen Post alles sein.
- Betreuung der internen Kommunikation, damit alle Mitglieder der Organisation wissen, was in der Organisation vor sich geht.
- Organisation von Lieferungen oder Lieferanten, die aus irgendeinem Grund für den Tag in die Büros kommen.
- Vermittlung von Firmen-Extras wie Firmenwagen und eventuell benötigte Hotels für Geschäftsreisen.
- Versenden von E-Mails im Namen des Unternehmens. Dies kann für verschiedene Stakeholder, Kunden oder sogar für Mitarbeiter sein.
Die Verwaltungsabteilung ist dafür verantwortlich, dass alle Aufzeichnungen, die die Abteilung durchlaufen, korrekt abgelegt werden und bei Bedarf gefunden und abgerufen werden können.
Dies sind Aufzeichnungen über Käufe und Ausgaben aus verschiedenen Teilen des Unternehmens und deren Genehmigung durch die Finanzabteilung. Es wird auch verschiedene vertrauliche Informationen über Mitarbeiter geben, die der Personalabteilung gehören. Auch diese werden von der Administration gespeichert und verwendet.
Dies ist eine wichtige Abteilung für jedes Unternehmen und sie arbeiten abteilungsübergreifend und mit allen Arten von Arbeiten. Ich vermute, dass in einer Verwaltungsabteilung kein Tag wie der letzte ist, da sie so viel zu verantworten haben.