Was sind Vor- und Nachteile einer formalen Organisation im Management?

1 Antworten


  • 1. Formale Organisation bezeichnet die Organisationsstruktur, die von der Geschäftsführung eines Unternehmens entworfen und vorgegeben wird. Es wird im Allgemeinen, aber nicht notwendigerweise, in Form eines Organigramms dargestellt, das die Benennung der verschiedenen in der Organisation beschäftigten Personen, ihre hierarchischen Ebenen, Berichtsbeziehungen und andere Kanäle zur Kontrolle und Koordination zeigt. Dieses Diagramm wird durch eine detailliertere Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten jeder Position im Organigramm unterstützt. Diese formale Organisation stellt die in der Organisation formal vorgeschriebene Struktur von Pflichten, Verantwortlichkeiten und Arbeitsbeziehungen dar.
    Menschen in einer Organisation arbeiten im Allgemeinen gemäß der von der formalen Organisation vorgegebenen Struktur. Gleichzeitig entwickeln die Menschen in der Organisation jedoch zusätzliche Beziehungen in der Organisation, die in erster Linie auf persönlichen und nicht auf beruflichen Erwägungen beruhen, aber das Funktionieren der Organisation erheblich beeinträchtigen. Die vielleicht wichtigste Auswirkung einer solchen informellen Organisation ist im Bereich des Informationsaustauschs bei der Verbreitung in der Organisation zu spüren.

    O Sie bilden die Grundstruktur der Arbeitsteilung und der Verantwortlichkeiten. Ohne eine solche Struktur wird es für die Mitarbeiter sehr schwierig, sich auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen zu einigen, und diese Schwierigkeiten nehmen mit zunehmender Größe der Organisation in geometrischen Proportionen zu.
    O Sie schafft Klarheit darüber, welche Unterstützung und Input jeder Mitarbeiter von anderen erwarten kann und was wiederum von anderen von ihm erwartet wird.
    O Es fördert die Disziplin in der Organisation.
    O Es erleichtert die Überprüfung und Überarbeitung der Organisation bei sich ändernden Anforderungen.
    O Es bietet eine Struktur für die Festlegung von Gehaltstabellen und für andere Entscheidungen im Zusammenhang mit Organisationsebenen.
    O Es hilft bei anderen Personalentwicklungsaktivitäten wie Rekrutierung, Beförderungen, Karriereplanung und -entwicklung sowie Personalplanung.

    Eine Gliederung sollte die beste Anstrengung
    eines Autors darstellen, ein Thema zu erkunden, es in seine Teile zu zerlegen, Ideen zu ordnen
    und mögliche Organisationsstrategien zu diesem Zweck zu testen
    der Klarheit. Manchmal wird Ihnen Ihr Lehrer sagen, welche Form der
    Gliederung Sie verwenden sollen. Wenn Sie keine spezifischen Anweisungen haben, wählen Sie das
    Formular aus, das am besten zu der Art des Papiers passt, das Sie schreiben. In
    einem langen Papier Planung, insbesondere eine Forschung mit, werden Sie
    wahrscheinlich ein Thema oder einen Satz Umriss möchten.

    Themengliederungen

    Die Themengliederung, die am häufigsten verwendete Form der formalen
    Gliederung, hilft bei der Organisation längerer Arbeiten. Es besteht aus kurzen
    Phrasen oder einzelnen Wörtern (keine Sätze), die nummeriert oder
    beschriftet sind, um die Reihenfolge und die relative Bedeutung der Ideen zu zeigen.
    Während Themenskizzen oft präzise und formal erscheinen, sind sie
    sollte als Teil des Schreibprozesses behandelt werden. Die Entwicklung einer solchen
    Gliederung kann Ihnen helfen, einen zufriedenstellenden Plan für die Anordnung
    Ihrer Ideen zu finden. Um eine Themenskizze vorzubereiten, bringen Sie alle Ihre Ideen auf
    Papier. Nehmen wir an, Sie haben sich über das Thema "Die Armee als
    Karriere für College-Männer und -Frauen"
    Gedanken gemacht und diese grobe, unsortierte Ideenliste erstellt:

    Sicherheitsförderung
    langsam, aber stetig
    Viele verschiedene Branchen sprechen unterschiedliche Interessen an
    Niedrige Bezahlung
    Provisionsränge offen für Männer und Akademikerinnen
    Kann nicht gefeuert werden
    Uniformkosten
    Disziplin oft lästig
    Häufige Umzüge belasten Soldatenfamilie
    Sehen Sie interessante Orte und Menschen
    Gesellschaftliches Leben auf den kleinen Kreis beschränkt
    Gute Altersvorsorge
    Jahresurlaub mit Bezahlung
    Militärische Berufsausbildung nützlich für zivile Karrieren

    Wenn Sie Ihre Liste betrachten, stellen Sie fest, dass einige Punkte die
    Vorteile einer Armeekarriere betonen , andere die Nachteile. Der nächste
    Schritt besteht darin, die Notizen in zwei Spalten zu unterteilen:

    Vorteile
    Sicherheit
    Förderung langsam aber stetig
    Viele verschiedene Branchen sprechen unterschiedliche Interessen an
    Kann nicht gefeuert werden
    Sehen Sie interessante Orte und Menschen
    Gute Altersvorsorge
    Jahresurlaub mit Bezahlung
    Dienstgrade offen für Absolventinnen und Absolventen

    Nachteile
    Niedrige Bezahlung
    Uniformkosten
    Disziplin oft nervig
    Häufige Umzüge schwer für die Soldatenfamilie
    Sozialleben auf kleinen Kreis beschränkt

    In dieser Form wird der Zusammenhang zwischen den verschiedenen Ideen nicht
    dargestellt (Welcher Zusammenhang besteht zwischen "Förderung langsam" aber stetig“
    und‚Viele verschiedenen Zweige zu unterschiedlichen Interessen ansprechen‘?) und
    es gibt keine klare Balance zwischen den beiden Säulen (ist‚Sicherheit‘
    sollte zum Ausgleich‚Low pay‘?). Bei der Analyse der Spalten können Sie
    jedoch feststellen, dass in jeder zwei Hauptideen enthalten sind: die
    finanziellen Aspekt einer Armeekarriere und die Lebensbedingungen,
    die mit dem Armeeleben einhergehen. Sie können die Noten dann folgendermaßen ausgleichen:

    I. Finanzieller Aspekt

    A. Nachteile
    1. Niedrige Bezahlung
    2. Uniformkosten
    B. Vorteile
    1. Sicherheit
    2. Beförderung langsam, aber stetig
    3. Beauftragte Ränge für Absolventen und Absolventinnen
    4. Kann nicht gekündigt werden
    5. Gute Altersversorgung
    6. Jahresurlaub mit Bezahlung
    7. Militärische Berufsausbildung sinnvoll in zivilen Berufen

    II. Sozialer Aspekt

    A. Nachteile
    1. Disziplin oft nervig
    2. Häufige Umzüge schwer für die Soldatenfamilie
    3. Sozialleben beschränkt auf kleinen Kreis
    B. Vorteile
    1. Viele verschiedene Branchen sprechen unterschiedliche Interessen an
    2. Sehen Sie interessante Orte und Menschen

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