Was sind die Vor- und Nachteile von funktionalen, Matrix- und divisionalen Organisationsstrukturen?

Der Hauptvorteil einer funktional strukturierten Organisation besteht darin, dass die Belegschaft in spezialisierte Gruppen aufgeteilt wird und die Mitarbeiter problemlos verstehen, was von ihnen erwartet wird. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definiert sind, so dass keine unnötigen Doppelarbeiten entstehen.

Ein Nachteil dieses Systems ist, dass Abteilungen auf ihre eigene Position im Unternehmen beschränkt werden können und dadurch eher kurzsichtig als proaktiv werden. Dies führt möglicherweise zu einem Durcheinander von Arbeitsstilen und einem Mangel an Kommunikation.

Eine funktionale Organisation ist insofern ähnlich, als alle Abteilungen teilautonom sind und als separate Geschäftsbereiche innerhalb des Unternehmens agieren. Zum Beispiel kann ein Transportunternehmen Depots in verschiedenen Regionen des Landes haben, und jedes ist für jeden Aspekt seines eigenen Betriebs verantwortlich.

Ein Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie eine Expansion mit geringer Umstrukturierung ermöglicht; ein Nachteil ist jedoch, dass viele Aufgaben unnötigerweise dupliziert werden können.
Der Hauptvorteil einer Matrixstruktur besteht darin, dass sie schnelle Reaktionen auf Änderungen in einer Reihe von Abteilungen oder Situationen ermöglicht, was eine proaktive und konstruktive Entwicklung ermöglicht. Dies liegt an der engeren Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Abteilungen, da alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Tatsächlich ist der Kommunikationsstandard der Kern eines erfolgreichen Matrixbetriebs, da alle Informationen zu gleichen Teilen geteilt werden, damit Entscheidungen zum Wohle des Unternehmens getroffen werden können.

Die Nachteile dieses Systems bestehen darin, dass es aufgrund der komplexen Kommunikationssysteme, die eingerichtet werden müssen, viel teurer zu betreiben ist. Einige Mitarbeiter fühlen sich aufgrund dieses Ethos der offenen Kommunikation auch desorientiert; Es scheint keine Führungsstruktur zu geben, und dies kann einige beunruhigen. Dies kann zu Unzufriedenheit und einer überdurchschnittlichen Personalfluktuation führen.

Nachteile des Funktionsaufbaus
Der Funktionsaufbau weist auch inhärente Nachteile auf. Da die Funktionen voneinander getrennt sind, haben die Mitarbeiter möglicherweise wenig Verständnis für die Fachgebiete außerhalb ihres eigenen Funktionsbereichs und kümmern sich nicht darum.

Die Enge kann zu Kommunikations-, Kooperations- und Koordinationsbarrieren führen. Abteilungen können eher ihren eigenen Schwerpunkt als einen Unternehmensfokus entwickeln.

Da eine funktionale Struktur über starre und separate Befehlsketten verfügt, kann auch die Reaktionszeit auf Änderungen in der Umgebung langsam sein. Manager in einer funktionalen Struktur konzentrieren sich auch auf ihren Funktionsbereich, sowohl auf lange als auch auf kurze Distanz.

Probleme werden aus einer Perspektive betrachtet und Einzelpersonen werden isoliert. Außerdem überträgt sich diese Enge auf die weitreichende Entwicklung. Die Spezialisierung gibt Führungskräften keinen breiten Blick auf das Unternehmen oder andere Funktionsbereiche. Dieses Fehlen einer breiten Gesamtperspektive minimiert die Ausbildung zukünftiger Geschäftsführer.

Vorteile der Funktionsstruktur
Die Zusammenführung von Spezialisten führt zu Skaleneffekten und minimiert die Doppelarbeit von Personal und Ausrüstung. Mitarbeiter neigen dazu, sich in einer funktionalen Struktur wohl zu fühlen, weil sie die Möglichkeit haben, mit Gleichaltrigen dieselbe Sprache zu sprechen.

Da die Struktur die berufliche Spezialisierung anerkennt, vereinfacht sie auch die Ausbildung. Organisatorisch bietet die funktionale Struktur eine Möglichkeit, die Entscheidungsfindung zu zentralisieren und eine einheitliche Richtung von oben bereitzustellen.

Innerhalb jeder Abteilung ist die Kommunikation und Koordination hervorragend. Schließlich erhöht die funktionale Struktur die Qualität der technischen Problemlösung, da sie den Mitarbeitern einen schnellen Zugang zu Fachexperten ermöglicht.

In der funktionalen Struktur haben die Manager den Vorteil, dass sie ähnliche Aufgaben in Bezug auf Funktionen wie Marketing, Fertigung, Forschung und Entwicklung usw. überwachen. Die Gesamtaufsicht ist hoch und die Koordination kann leicht erreicht werden. Da Mitarbeiter, die ähnliche Aufgaben ausführen, in Gruppen zusammengefasst sind, ist das Lernen von den Fähigkeiten des anderen insgesamt hoch. Nachteilig ist jedoch die geringere Interaktion zwischen den anderen Abteilungen und Personen, die anderen Abteilungen angehören. Aufgrund ähnlicher Aufgaben ist es schwierig, Mitarbeiter in einer funktionalen Struktur zu motivieren. In der Matrixstruktur arbeitet ein Mitarbeiter als Teammitglied und berichtet an zwei Chefs. Der Vorteil ist die Flexibilität der Aufgaben, das höhere Lernen und der Nachteil die chaotische Situation, wenn zwei Chefs gegensätzliche Standpunkte vertreten. In Matrixstruktur,zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist eine hohe Abstimmung erforderlich. Zu den Vorteilen der divisionalen Struktur gehören Flexibilität in Bezug auf die Verwendung von Produktstruktur, geografischer Struktur und Marktstruktur je nach Bedarf der Organisation. Der Nachteil umfasst höhere Kosten, die mit der Wartung solcher Strukturen verbunden sind.

Da Menschen innerhalb einer Organisation unterschiedliche Rollen haben, können sie dann nur wenige Dinge in der Organisation tun