Was sind die Vor- und Nachteile der Matrix-Organisation?

Matrix-Management ist eine Form des Managements, bei der Menschen mit ähnlichen Fähigkeiten zusammengebracht werden, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Der Hauptvorteil dieser Art der Verwaltung besteht darin, dass die Mitglieder des Teams alle Informationen freier über Grenzen hinweg austauschen können, die sonst existiert hätten.

Ein weiterer großer Vorteil besteht darin, dass Einzelpersonen entsprechend den Anforderungen eines Projekts ausgewählt werden können und das Team dynamischer wird und in der Lage ist, bestimmte Probleme auf unterschiedliche Weise anzugehen. Es wird einen benannten Projektmanager geben, der für die Durchführung von Aufgaben verantwortlich ist, damit die Mitarbeiter wissen, wem sie gegenüber verantwortlich sind, und der Projektmanager kennt die spezifischen Fristen und Budgetbeschränkungen des Projekts.

Zu den Nachteilen von Matrixmanagementstilen gehören Konflikte bei der Zuweisung von Ressourcen zwischen Linienmanagern und Projektmanagern. Wenn ein Team zu viel Unabhängigkeit hat, können die Projekte schwieriger zu verwalten sein, als wenn sie genauer überwacht würden. Die Kosten können steigen, wenn mehr Manager für die Leitung von Projektteams erforderlich sind. Die Menschen müssen möglicherweise auch neue Fähigkeiten erlernen und bestimmte Probleme schnell angehen, einschließlich des Umgangs mit anderen und sich selbst.

Die Matrix-Management-Struktur wird heute weithin als bevorzugte Organisationsform angesehen und die allgemeine Auffassung ist, dass die Struktur einen effektiveren Einsatz von Ressourcen, einschließlich der Humanressourcen, ermöglichen und das jeweilige Unternehmen zu einem komfortableren und erfüllenderen Ort machen kann Arbeit. Teams können nur für die Dauer des Projekts bestehen und dann in verschiedene Teams versetzt werden, abhängig von den Fähigkeiten der einzelnen Personen. Dies könnte als Vorteil angesehen werden, da die Arbeitnehmer ihre Fähigkeiten in den Bereichen einsetzen werden, in denen sie sich am besten auszeichnen.

Die Matrixorganisation ist eine Organisationsstruktur, bei der die Arbeit in Projekte aufgeteilt wird. Jedes Projekt ist ein Profitcenter und wird vom Projektleiter betreut. Jedes Projektteam hat Mitarbeiter auf Funktionsebene, die ihren jeweiligen Funktionsleitern und ihrem Projektleiter unterstellt sind. Die Vorteile einer solchen Struktur sind wie folgt:
- Ideal für projektbasierte Organisation
- Ressourcenteilung
- Kostenreduzierung
- Bessere Koordination zwischen dem Team
- Bessere Balance zwischen Zeit, Kosten und Leistung
- Geteilte Autorität und Verantwortung

Nachteile sind:
- Zwei Chefs können Konflikte erzeugen der Autorität
- Begrenzte Anwendbarkeit

In der Matrixstruktur werden die Personal- und sonstigen Ressourcen, die ein Projektleiter benötigt, nicht fest dem Projekt zugeordnet, sondern aus einem von einem Fachleiter gesteuerten und überwachten Pool bezogen. Personal, das für die Durchführung bestimmter Funktionen in einem bestimmten Projekt benötigt wird, wird für den erforderlichen Zeitraum deklariert und dann zur Neuzuweisung an die Kontrolle des Funktionsleiters zurückgegeben. Disziplinaraufsichtspersonen sind verantwortlich für die Bemühungen der Gruppen, aus denen das zugewiesene Projektpersonal besteht, und für andere erforderliche Ressourcen. Die Mitglieder der Gruppen und deren Vorgesetzte sind mit der termingerechten Erledigung der unterschiedlichen Aufgaben betraut und gegenüber dem Projektleiter und dem Fachleiter verantwortlich.
Beispiel: Ein Ingenieur, der für einen bestimmten Zeitraum mit dem Entwurf eines Teilsystems eines Projekts beauftragt ist, ist gegenüber dem Funktionsleiter für die planmäßige Ausführung der Aufgabe und dem Projektleiter für die Bereitstellung eines akzeptablen Entwurfs verantwortlich. Die beiden Manager berichten an einen Matrix-Manager.
Der Projektleiter in der Matrix arbeitet mit dem Funktionsleiter zusammen, um die Ressourcenanforderungen und deren zeitliche Auslastung im Projekt zu ermitteln und die erforderlichen Überarbeitungen im weiteren Projektverlauf zu erarbeiten. Der funktionale Manager ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ressourcen in der Weise eingesetzt werden, die den Interessen der Organisation am besten dient. Die formale Rolle der Matrix-Führungskraft oder des Top-Level-Managements ähnelt der der obersten Untergebenen der Position. Der General Manager befindet sich buchstäblich auf oder außerhalb der grundlegenden Matrixstruktur und sollte daher eine klare Perspektive auf alle Aktivitäten und Mitarbeiter innerhalb der Matrix haben. Hier endet jedoch die Ähnlichkeit. Der Geschäftsführer führt eine duale Führungsstruktur, die Funktions- und die Projekthierarchie,die durch eine sorgfältige Mischung aus autokratischen und kooperativen Führungsstilen ausgeglichen werden müssen. Die Teilnahme ist beispielsweise bei der Schlichtung von technischen Streitigkeiten und bei der Ressourcenzuweisung erforderlich. Autokratie ist für die Festlegung, Durchsetzung und Überarbeitung von Prioritäten zwischen und zwischen den Funktions- und Projekteinheiten innerhalb der Matrix unerlässlich. Diese Rolle umfasst die drei wichtigsten Managementanliegen:

• Machtausgleich – Der Machtausgleich umfasst die Zuweisung von Projekt- und Funktionsbudgets, die Orchestrierung von Personaleinsätzen, die Anwendung von Termindruck und anderes.
• Management des Entscheidungskontextes – Das Management des Entscheidungskontextes wird durch die Einrichtung von Strategie-, Richtlinien- und Kontrollsystemen erreicht, um sicherzustellen, dass Entscheidungen zum Nutzen der gesamten Organisation und nicht der einzelnen Funktionsabteilungen oder Projekte getroffen werden.
• Standards setzen - Hohe Leistungsstandards beginnen ganz oben. Sie müssen vom General Manager festgelegt und durchgesetzt werden, da er die einzige Position in der Matrix mit der Perspektive und Macht ist, Spitzenleistungen zu verlangen.

Vorteile der Matrixorganisation
• Es versucht, die Vorteile beider Strukturen (funktionale Organisation und Projektteamstruktur) zu erhalten.
• Koordiniert Ressourcen so, dass sie effektiv auf verschiedene Projekte angewendet werden.
• Mitarbeiter können die Mitgliedschaft in Teams und ihren Kollegen aus der Fachabteilung behalten.

Nachteile der Matrixorganisation
• Konfliktpotenzial zwischen Funktions- vs. Projektgruppen.
• Höherer Verwaltungsaufwand.
• Erhöhung des Verwaltungsaufwands

Zu den Vorteilen einer Matrix gehören

•Personen können je nach Bedarf des Projekts ausgewählt werden.  
•Der Einsatz eines Projektteams, das dynamisch ist und in der Lage ist, Probleme anders zu sehen, da Spezialisten in einer neuen Umgebung zusammengeführt wurden.
•Projektmanager sind direkt dafür verantwortlich, das Projekt innerhalb einer bestimmten Frist und eines bestimmten Budgets abzuschließen.
Zu den Nachteilen gehören zwar

•ein Loyalitätskonflikt zwischen Linienmanagern und Projektmanagern bei der Zuweisung von Ressourcen.
•Wenn Teams viel Unabhängigkeit haben, kann es schwierig sein, sie zu überwachen.
•Kosten können erhöht werden, wenn mehr Manager (dh Projektmanager) durch den Einsatz von Projektteams geschaffen werden.

`Reduktion der Kosten für die gemeinsame Nutzung von Ressourcen. Bessere Koordination zwischen dem Team. Geteilte Autorität und Verantwortung. Mitarbeiter-Tetain-Mitgliedschaft. Es wird darauf geachtet, die Vorteile beider Strukturen beizubehalten.

Beschränkte Kapazität. Konfliktpotenzial zwischen funktionalen vs. Projektgruppen. Höherer Verwaltungsaufwand. Erhöhung des Verwaltungsaufwands