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Ein integriertes Informationsmanagementsystem stellt sicher, dass Sie die Leistungsstatistiken einer Organisation im Auge behalten. Die Organisation wird in der Lage sein, wöchentliche, monatliche und sogar jährliche Leistungsaufzeichnungen zu überprüfen.
Intern
1. Organisationszwecke
2. Organisationsplanung
3. Organisationsabläufe
4. Humanressourcen
5. Technologische Ressourcen
6. Finanzielle Ressourcen
Extern
7. Politisches Umfeld
8. Soziologische Aspekte
9. Ökonomische Aspekte
10. Technologische Bedürfnisse
Die IMS-Datenbankkomponente speichert die Datensammlung unter Verwendung eines hierarchischen Modells. In IMS wird das übliche hierarchische Modell unter Verwendung einer Reihe von Datenblöcken implementiert, die als Segmente bekannt sind. Jedes Segment kann aus zahlreichen Daten bestehen, die als Felder bezeichnet werden.
Beispielsweise kann eine Kundendatenbank dazu führen, dass ein spezielles Stammsegment (oder das Segment an der Spitze der Hierarchie) mit Feldern wie Telefon, Name und Alter vorhanden ist. Untergeordnete Segmente können beispielsweise unter einem anderen Abschnitt hinzugefügt werden und ein Bestellsegment unter jedem Kundensegment, das jede Bestellung repräsentiert, die ein Kunde bei einem ausgewählten Unternehmen aufgegeben hat.
Ebenso kann jedes Bestellsegment mehrere untergeordnete Segmente für jeden Artikel in der Bestellung haben. Im Gegensatz zu anderen Datenbanken müssen Sie jedoch nicht alle Daten in einem Abschnitt für IMS definieren. Ein Segment kann mit einer Größe von 40 Byte beschrieben werden, aber definieren Sie nur ein Feld mit einer Länge von etwa sechs Byte als Schlüsselfeld, das Sie verwenden können, um den Abschnitt bei der Durchführung von Abfragen zu finden.
Ein Informationsverwaltungssystem wird alle 40 Bytes abrufen und speichern, wie von einem Programm angewiesen, aber möglicherweise nicht verstehen, was die anderen Bytes darstellen. Daher können die meisten Daten in einem Segment einem sogenannten COBOL-Copybook zugeordnet werden. Die Datenbankkomponente von IMS kann unabhängig erworben werden, ohne dass eine Transaktionsmanagerkomponente erforderlich ist.