Was ist Management by Objectives (MBO)? Was sind die Vorteile?

Vorteile von Managements by Objectives
1. Verbesserungen des Managements:
Alle Vorteile von Managements by Objectives lassen sich zusammenfassen, indem man sagt, dass die Ergebnisse ein stark verbessertes Management sind. Ohne Planung lassen sich Ziele nicht festlegen. Das ist die einzige Art, die sinnvoll ist. Management by Objectives zwingt Manager dazu, über die Ergebnisplanung nachzudenken, anstatt nur Aktivitäten oder Arbeit zu planen.
2. Klärung der Organisation:
Ein weiterer großer Vorteil des Managements nach Zielen besteht darin, dass Manager gezwungen sind, organisatorische Rollen und Strukturen zu klären. Soweit möglich, sollten die Positionen um die Schlüsselergebnisse herum aufgebaut werden, die von den sie besetzenden Personen erwartet werden.

3. Förderung des persönlichen Engagements:
Einer der großen Vorteile von Management by Objectives besteht darin, dass es die Menschen ermutigt, sich für ihre Ziele einzusetzen. Menschen verrichten nicht mehr nur ihre Arbeit, befolgen Anweisungen und warten auf Führung und Entscheidungen; sie sind jetzt Individuen mit klar definierten Zielen. Sie waren an der tatsächlichen Festlegung ihrer Ziele beteiligt; sie hatten Gelegenheit, ihre Ideen in Planungsprogramme einzubringen.

4. Entwicklung wirksamer Kontrollen:
Genauso wie das Management durch Ziele eine effektivere Planung fördert, hilft es auch bei der Entwicklung wirksamer Kontrollen. Kontrolle umfasst das Messen von Ergebnissen und das Ergreifen von Maßnahmen zur Korrektur von Planabweichungen, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.

Management by Objective ist eine Methode, die von Unternehmen angewendet wird, bei der sich das Management und die Mitarbeiter auf die Ziele des Unternehmens einigen und somit ihre eigene Position innerhalb des Unternehmens verstehen. Das grundlegende Ziel von MBO besteht darin, die organisatorische Leistung durch die Ausrichtung von Zielen und Zielen in der gesamten Organisation zu steigern.

Dieses Verfahren hat mehrere Vorteile. Erstens wirkt es als starker Motivator für die Mitarbeiter, da sie in ihrem Job mehr Unabhängigkeit haben. Dies erhöht die Produktivität der Arbeiter. Das Top-Management kann auch eine klare Kontrolle über die Arbeit und die dort verbrachte Zeit für die wichtigsten Aktivitäten des Unternehmens überwachen und keine Zeit mit einem Blick auf den normalen Arbeitsalltag verschwenden.

Weitere Vorteile sind die Gewinnsteigerung und eine objektive Bewertung durch das Management. Die Einführung von Management by Objective (MBO) führt zu einer besseren Planung des Unternehmens und verbessert die Teilnehmermoral sowohl des Arbeitnehmers als auch des Arbeitgebers.

Sobald sie ihre Ziele und Pläne definiert haben, steuern Manager anhand dieser die Aktivitäten der gesamten Organisation. Eine häufig angewandte Methode, um Ziele und Pläne mit alltäglichem Handeln zu verknüpfen, ist das Management by Objectives (MBO), der Prozess, bei dem Führungskräfte und Mitarbeiter gemeinsam ihre Ziele, die Verantwortung für die Erreichung dieser Ziele und die Mittel zur Bewertung der individuellen und Gruppenleistung definieren. MBO wurde vom Management-Experten Peter F. Drucker populär gemacht und bietet eine systematische Methode zur Festlegung von Zielen für Arbeitseinheiten und für Einzelpersonen, sodass alle ihre Aktivitäten direkt mit dem Erreichen der Unternehmensziele verbunden sind.

Eine Vielzahl von gewinnorientierten Organisationen hat den MBO-Prozess übernommen, darunter General Electric und General Motors, zwei frühe Anhänger. Im öffentlichen Sektor haben auch Schulen, Universitäten und Regierungsbehörden MBO angewendet. Das öffentliche Schulsystem von Holt in Michigan, die kanadische Post und viele andere gemeinnützige Organisationen haben den MBO-Prozess implementiert. Zum Beispiel nutzt die Planned Parenthood Federation of America MBO, um Management- und Mitarbeiteraktivitäten mit der Erreichung von Unternehmenszielen und mit kontinuierlicher beruflicher Entwicklung zu verbinden. Jedes Jahr legen Mitarbeiter von Planned Parenthood Ziele fest, denen eine prozentuale Gewichtung zugewiesen wird, um ihre relative Bedeutung zu bestimmen. Vorgesetzte messen den Fortschritt an jedem Ziel und vergeben Gehaltserhöhungen basierend auf der Leistung der Mitarbeiter.

Management by Objectives (MBO) wird heute weltweit praktiziert. Trotz seiner breiten Anwendung ist jedoch nicht immer klar, was mit MBO gemeint ist. Manche sehen es noch als Bewertungsinstrument, andere als Motivationstechniken, wieder andere betrachten MBO als Planungs- und Kontrollinstrument. Mit anderen Worten, Definitionen und Anwendungen von MBO unterscheiden sich stark.
Wir können Management by Objectives als ein umfassendes Führungssystem bezeichnen, das viele zentrale Führungstätigkeiten systematisch integriert und bewusst auf die effektive und effiziente Erreichung von Unternehmens- und individuellen Zielen ausgerichtet ist.
Diese Auffassung von MBO als Managementsystem wird nicht von allen geteilt. Während einige MBO noch sehr eng definieren, wird MBO neben der Leistungsbewertung auch als Instrument für Management-Subsysteme verwendet, die in den MBO-Prozess integriert werden können. dazu gehören Personalplanung und Personalentwicklung sowie Personal- und Organisationsentwicklung, Karriereplanung, die auf persönlichen Stärken aufbaut und Schwächen überwindet, das Belohnungssystem, Budgetierung und andere Führungstätigkeiten für eine bestimmte Position. Diese verschiedenen Managementfunktionen müssen in ein System integriert werden. MBO muss also eine Art des Managements in Betracht ziehen und nicht eine zusätzliche Tätigkeit als Manager.

Management by Objectives ist ein Programm, das spezifische Ziele umfasst, die partizipativ festgelegt werden, für einen expliziten Zeitraum mit Feedback zum Zielfortschritt.

Es betont die Ziele, die greifbar, überprüfbar und messbar sind. Die Attraktivität von MBO liegt zweifellos in seiner Betonung der Umwandlung der Gesamtziele der Organisation in spezifische Ziele für Organisationseinheiten und einzelne Mitglieder. MBO-Programmen haben vier gemeinsame Bestandteile:

1. Zielspezifität
2. Partizipative Entscheidungsfindung
3. Expliziter Zeitraum
4. Leistungsfeedback

Management by Objectives bedeutet insbesondere, Ihr Unternehmen zu führen, indem Sie den Mitarbeitern spezifische Ziele und Vorgaben geben. Für jede Person, die im Unternehmen arbeitet, werden Ziele gesetzt und die Personen müssen das Ziel erreichen. Ihre Beförderungen, Inkremente und Prämien hängen von der Erreichung der Ziele ab. Die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters im Unternehmen wird an der Erreichung der ihm gesetzten Ziele gemessen.

Dieses System kann man umsetzen, indem man sich zu Beginn des neuen Jahres für jeden einzelnen Mitarbeiter Ziele setzt. Sobald die Ziele festgelegt sind, müssen die Mitarbeiter darauf hinarbeiten, diese zu erreichen. Am Ende des Jahres würde ein Team beurteilen, ob die einzelnen Personen die für sie gesetzten Ziele und Vorgaben erreicht haben.

Dementsprechend ist das Bewertungssystem so angelegt, dass jeder einzelne Mitarbeiter im Unternehmen seinen Wert bekommt. Niemand fühlt sich ungerecht behandelt. Jeder ist sich sicher, dass die Bewertung auf einer fairen Basis erfolgt ist.

Die Vorteile dieses Systems sind vielfältig. Ziele führen zu fokussiertem Handeln der einzelnen Mitarbeiter, sie wissen, wofür sie arbeiten müssen und arbeiten daher systematischer und organisierter. Außerdem spart es viel Zeit und Geld, da die Ziele nach langer Überlegung konkret festgelegt und der Prozess gestrafft wird, es keine Doppelarbeit gibt, daher Ressourcen optimal genutzt werden und verschwenderische und unnötige Ausgaben reduziert werden.

Schwierige Ziele führen zu einem ausdauernderen Bemühen der Einzelnen, sie machen sich auch mehr Mühe, sich für die Erreichung der Ziele besser auszurüsten.

Die Ziele sollten für Mitarbeiter und Vorgesetzte einvernehmlich und anspruchsvoll, aber erreichbar sein.

Auch die Ziele sollten regelmäßig überprüft und an veränderte Umstände angepasst werden.

Dies zeigt sich in jedem Aspekt des Managements, der Organisation; Zeit, Geld, Platz, Positionen, Mitarbeiter und Betriebszeiten. All dies gibt einem Manager ein gewisses Format, um zu entscheiden, wie, wann und wo Änderungen im täglichen Ablauf vorgenommen werden. Die Verwaltung wird durch das gesammelte Wissen erleichtert, das man hat, wenn man seine besten Werkzeuge verwendet, um alles zu messen. Sie können dies mit Kreisdiagrammen, Zeitplandiagrammen, Leistungsdiagrammen, Ausgaben, Gemeinkosten und deren Verwendung tun, was einen Manager in die richtige Richtung führen kann. Die besten wissen jedoch nur, dass sie das Geschäft kennen, in dem sie erfolgreich sind.

MBO ist eine Art Vertrag zwischen der obersten Person oder Kontrollgruppe des verantwortlichen Unternehmens und dem/den Manager(n). Beispiel: Erhöhen Sie die Anzahl der Key-Accounts von 10 auf 15 innerhalb eines bestimmten Zeitraums und Bereichs, was zu einer Umsatzsteigerung / Bruttogewinn von XY% führt. Der Manager erhält ein Budget und entweder ein bestehendes Team, um seinen Teil des Vertrags zu erfüllen. Er wird dann wiederum seinem Team „Ziele“ geben, um einen Teil des Masterplans zu erfüllen. Die Operationen sind auf Marketing-Assistenten- und Sekretariatsebene unterteilt. Jeder Einzelne hat seine Ziele klar umrissen und kann innerhalb dieses Rahmens frei entscheiden, wie er diese angeht, solange nicht gegen die allgemeine Unternehmenspolitik verstoßen wird.
Vorteile: MBO kann eine starke Motivation für die Mitarbeiter sein, da sie die meiste Zeit frei in ihren Entscheidungen sind, ohne dass ihnen ständig ein Chef über die Schulter schaut und ihnen sagt, wie man einen Bleistift hält-:) und es ermöglicht dem Top-Management um klar zu sehen, wer 100 % leistet und wer versagt. Auch wenn der "Masterplan" ein Flop war, sollte MBO jedoch im gegenseitigen Einvernehmen erfolgen und nicht nur von oben nach unten.

Management By Objectives (MBO) ist ein Managementkonzept, das in vielen Organisationen große Popularität erlangt hat. MBO verwendet einen „Was-Wie“-Ansatz. Die betroffenen Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, aber nicht wie. Das „Wie“ wird so zu einem Teil ihres Beitrags zu einem erfolgreichen Abschluss