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Ein externer Bericht ist eine Art organisatorischer Bericht, der für die Verwendung durch externe Personen oder für die externe Verbreitung bestimmt ist. Sie enthält niemals sensible oder kritische Unternehmensinformationen, es sei denn, sie sind für die Erreichung eines bestimmten Zwecks erforderlich. Dazu gehören Finanzberichte wie Bilanz, Kapitalflussrechnung etc. Andererseits ist der Interne Bericht eine Art Organisationsbericht, der nur nach innen zirkuliert. Seine Verbreitung ist sehr begrenzt, da es kritische und wichtige Informationen enthält. Beispiele sind der interne Mitarbeiterbewertungsbericht, der Bericht der internen Revision usw.