Es gibt mehrere Kontrollfragen, auf die ein Management Information System (kurz: MIS) vorbereitet werden muss. Zum Beispiel muss ein Notfallplan für Sicherheitslücken vorhanden sein. Dies sollte mit der Suche nach den richtigen Administratoren und Führungskräften kombiniert werden, die den täglichen Betrieb des MIS koordinieren und den Mitarbeitern einen klaren Auftrag und klare Benchmarks für die strategische Verwaltung und Organisation von Informationen in den kommenden Monaten geben. Diese Ziele sind wichtig, um sicherzustellen, dass die vom MIS verarbeiteten Daten korrekt, angemessen und schnell im erforderlichen Format an den Endbenutzer geliefert werden.
Andere Kontrollprobleme beziehen sich nicht auf die direkte Kontrolle des MIS, bleiben aber dennoch wichtig, wenn etwas schief geht. So wie die Betriebshaftpflichtversicherung ein wichtiger Bestandteil des Geschäfts ist, kann ein Schutz im Falle eines Brandes oder Datenverlusts die finanziellen Auswirkungen einer Störung eines MIS abmildern. Die Auszahlung einer Police im Schadensfall würde nicht nur die für die Wiederaufnahme des normalen Betriebs benötigte Ersatzhardware decken, sondern auch den Aufwand für die Neukonfiguration der Einstellungen im MIS und das erneute Zusammenstellen aller Daten mittragen .
Schließlich sollte ein weiterer Kontrollaspekt die Ethik sein, und dies betrifft nicht nur die im System gespeicherten Daten, sondern auch die Arbeits- und Lohnbedingungen der Mitarbeiter, die es betreiben.
Wie Sie sich vorstellen können, ist dies nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um die Kontrollprobleme im Zusammenhang mit einem MIS geht.
Quelle:
www.websukat.com/SMU-Books/Management-Information-System/15-