Wenn Sie über Microsoft Word oder ein ähnliches Textverarbeitungsprogramm verfügen, können Sie möglicherweise eine Briefvorlage verwenden. Wenn Sie keine passende Vorlage finden, führt eine einfache Google-Suche nach Briefvorlagen zu vielen Quellen, in denen Sie eine Briefvorlage finden können.
Die Vorlage liefert Ihnen die Formatierung des Briefes, die wichtiger sein kann als der eigentliche Inhalt, denn wenn der Brief nicht richtig aussieht, wird er möglicherweise nicht einmal gelesen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Name und Ihre Adresse an der entsprechenden Stelle auf dem Brief stehen, zusammen mit den Informationen der Person, an die Sie ihn senden. Achten Sie darauf, den Namen der Person anzugeben, die das Interview geführt hat.
Etwas in der Art von "Danke, Herr oder Frau ____, dass Sie mir die Möglichkeit zu einem Vorstellungsgespräch angeboten haben. Halten Sie den Brief kurz und relevant, es besteht kein Grund zu waffeln.
Wenn Sie die Details des Interviews wie Uhrzeit und Datum angeben möchten, um das Gedächtnis aufzufrischen, können Sie dies gerne tun. Sie können auch angeben, ob Sie aus dem Vorstellungsgespräch etwas gelernt haben, z. B. dass Sie verstehen, warum Sie aufgrund des Vorstellungsgesprächs möglicherweise nicht der beste Kandidat waren und dass sie Ihnen geholfen haben, Vorstellungsgespräche zu sammeln. Sie können sogar nach Vorschlägen fragen, wie Sie Ihr Vorstellungsgespräch verbessern können, wenn Sie das nächste Mal eine Gelegenheit erhalten.
Die Anfrage erwartet nicht wirklich eine Antwort, zeigt aber dem Gesprächspartner, dass Sie es mit dem Job, den Sie lernen möchten, ernst meinen und hoffen, dass er Sie im Gedächtnis behalten kann, falls sich eine für Sie besser geeignete Stelle ergibt. Halten Sie es kurz und auf den Punkt.