Датчанин
MRS может производить либо печатную копию отчета, либо вывод на дисплей. Отчеты в печатном виде являются наиболее распространенной формой вывода, создаваемой MRS. В зависимости от должностных функций пользователю может потребоваться один или несколько отчетов, описанных ниже:
Отчеты, создаваемые системами управленческой отчетности, обычно относятся к одной из трех категорий: запланированные отчеты, отчеты об исключениях и отчеты по запросу.
• Запланированные отчеты.
Запланированные отчеты (иногда называемые периодическими отчетами) - это отчеты, которые выпускаются периодически. Двумя примерами таких отчетов являются ежедневные производственные отчеты и ежемесячные отчеты о производительности. Эти типы отчетов могут использоваться как для планирования, так и для контроля.
• Отчеты об исключениях:
В отчете об исключениях отображаются только те записи, которые соответствуют определенному условию или условию. Отчеты об исключениях выдаются, когда происходит что-то необычное, требующее внимания руководства. Например, перерасход средств может вызвать создание отчета об исключении. Менеджеру по обслуживанию клиентов может потребоваться отчет обо всех пакетах, которые не были доставлены в течение указанного периода времени. Отчеты об исключениях используются в основном для целей контроля.
• Отчеты о спросе: отчеты о
спросе создаются, когда кто-то с полномочиями запрашивает такой отчет. Примером может служить руководитель, запрашивающий финансовый отчет о кандидате на слияние.