Для чего нужен журнал продаж?

Он ведется для того, чтобы иметь полные записи о продажах товаров компанией. Каждый раз, когда компании нужно просмотреть прошлые записи, журнал продаж проверяется.

Когда предприятие поставляет товары покупателю, выставляется счет. Верхний экземпляр отправляется покупателю, который записывает его в журнале покупок. Теперь будет произведена доставка товара, но тем временем продавец, выставивший счет, должен записать транзакцию в своей книге. Книга, в которой он записывает транзакцию, теперь называется «Журнал продаж». Второй экземпляр счета-фактуры, который остается у продавца, будет внесен в эту книгу оригиналов.

Так много покупателей, которым товары продаются за день. Таким образом, каждый день пачка счетов-фактур, выставленных отделом счетов-фактур продавца, верхние копии которых уже были отправлены покупателям, будет передаваться клерку журнала продаж, который будет вводить их в журнал продаж.

Управление журналом продаж точно такое же, как и в журнале покупок, и проиллюстрировано ниже на примере, предположим, 20 января 2001 года мы продали компании David & sons. 10 коробок детского мыла по 200 долларов за мультфильм. Мы составили счет и отправили его верхнюю копию компании David & sons. Второй экземпляр счета остается у нас. Эта операция регистрируется в журнале продаж на основе этой копии.