Quels sont les avantages et les inconvénients des structures organisationnelles fonctionnelles, matricielles et divisionnaires ?

Le principal avantage d'une organisation structurée de manière fonctionnelle est que la main-d'œuvre sera divisée en groupes spécialisés et que les employés n'auront aucune difficulté à comprendre ce que l'on attend d'eux. Un autre avantage est que toutes les tâches et responsabilités sont clairement définies afin qu'il n'y ait pas de répétition inutile du travail.

Un inconvénient de ce système est que les départements peuvent devenir limités à leur propre position dans l'entreprise, et ainsi devenir myopes plutôt que proactifs. Cela conduit potentiellement à un fouillis de styles de travail et à un manque de communication.

Une organisation fonctionnelle est similaire dans la mesure où tous les départements sont semi-autonomes et fonctionnent comme des entreprises distinctes au sein de l'entreprise. Par exemple, une entreprise de transport peut avoir des dépôts dans différentes régions du pays, et chacune sera responsable de chaque aspect de ses propres opérations.

Un avantage de cette méthode est qu'elle facilite l'expansion avec peu de restructuration ; Cependant, un inconvénient est que de nombreuses tâches peuvent être dupliquées inutilement.
Le principal avantage d'une structure matricielle est qu'elle permet des réponses rapides au changement sur un certain nombre de départements ou de situations, permettant un développement proactif et constructif. Cela est dû à la coopération et à la communication plus étroites entre les départements, car ils travaillent tous vers un objectif commun. En fait, c'est la norme de communication qui est au cœur d'une opération matricielle réussie, car toutes les informations sont partagées de manière égale afin que les décisions puissent être prises dans l'intérêt de l'entreprise.

Les inconvénients de ce système sont qu'il est beaucoup plus coûteux à exploiter en raison des systèmes de communication complexes qui doivent être mis en place. Certains employés se sentent également désorientés à cause de cette philosophie de communication ouverte ; il ne semble pas y avoir de structure de leadership, et cela peut être déconcertant pour certains. Cela peut entraîner un mécontentement et un roulement de personnel plus élevé que d'habitude.

Inconvénients de la structure
fonctionnelle La structure fonctionnelle présente également des inconvénients inhérents. Étant donné que les fonctions sont séparées les unes des autres, les employés peuvent avoir peu de compréhension et d'intérêt pour les domaines de spécialité en dehors de leur propre domaine fonctionnel.

L'étroitesse peut conduire à des obstacles dans la communication, la coopération et la coordination. Les départements peuvent développer leur propre objectif plutôt que celui de l'entreprise.

De plus, étant donné qu'une structure fonctionnelle a des chaînes de commandement rigides et séparées, le temps de réponse aux changements dans l'environnement peut être lent. Les gestionnaires d'une structure fonctionnelle se concentrent également sur leur domaine fonctionnel, à la fois à long terme et à court terme.

Les problèmes sont vus d'un seul point de vue et les individus s'isolent. De plus, cette étroitesse entraîne un développement à longue distance. La spécialisation ne donne pas aux managers une large perspective sur l'entreprise ou d'autres domaines fonctionnels. Ce manque de vision générale minimise la formation des futurs dirigeants.

Avantages de la structure fonctionnelle Le
regroupement de spécialistes permet de réaliser des économies d'échelle et de minimiser la duplication du personnel et de l'équipement. Les employés ont tendance à se sentir à l'aise dans une structure fonctionnelle car cela leur donne la possibilité de parler le même langage avec leurs pairs.

Parce que la structure reconnaît la spécialisation professionnelle, elle simplifie également la formation. Sur le plan organisationnel, la structure fonctionnelle offre un moyen de centraliser la prise de décision et de fournir une direction unifiée depuis le sommet.

Au sein de chaque département, la communication et la coordination sont excellentes. Enfin, la structure fonctionnelle augmente la qualité de la résolution des problèmes techniques car elle donne aux travailleurs un accès rapide à ceux qui ont une expertise technique.

Dans la structure fonctionnelle, les managers ont l'avantage de superviser des tâches similaires liées à des fonctions telles que le marketing, la fabrication, la R&D, etc. La supervision globale est élevée et la coordination peut être facilement réalisée. Étant donné que les employés effectuant des tâches similaires sont regroupés, l'apprentissage global des compétences des uns et des autres est élevé. Cependant, l'inconvénient est la moindre interaction entre les autres départements et les personnes appartenant à d'autres départements. Il est difficile de motiver les employés sous une structure fonctionnelle en raison de la nature similaire des tâches. Dans la structure matricielle, un employé travaille en tant que membre de l'équipe et relève de deux patrons. L'avantage comprend la flexibilité des tâches, un plus grand apprentissage et l'inconvénient comprend une situation chaotique lorsque deux patrons présentent des points de vue opposés. Dans la structure matricielle,une coordination élevée est requise entre l'employé et l'employeur. Les avantages de la structure divisionnaire incluent la flexibilité en termes d'utilisation de la structure du produit, de la structure géographique et de la structure du marché en fonction des besoins de l'organisation. L'inconvénient comprend des coûts plus élevés associés à l'entretien de telles structures.

Parce que les gens ont des rôles différents au sein d'une organisation, ils ne peuvent alors faire que peu de choses dans l'organisation