Quels sont les avantages et les inconvénients de l'organisation formelle dans la gestion ?

1. L'organisation formelle fait référence à la structure organisationnelle qui est conçue et prescrite par la direction d'une entreprise. Il est généralement, mais pas nécessairement, représenté sous la forme d'un organigramme indiquant la désignation des différentes personnes employées dans l'organisation, leurs niveaux hiérarchiques, leurs rapports hiérarchiques et d'autres canaux de contrôle et de coordination. Cet organigramme est complété par une description plus détaillée des tâches et responsabilités de chaque poste figurant dans l'organigramme. Cette organisation formelle représente la structure des tâches, des responsabilités et des relations de travail formellement prescrites dans l'organisation.
Les personnes dans une organisation travaillent généralement conformément à la structure prescrite par l'organisation formelle. Mais en même temps, les membres de l'organisation développent des relations supplémentaires dans l'organisation, qui peuvent être enracinées principalement sur des considérations personnelles plutôt que professionnelles, mais qui ont un impact significatif sur le fonctionnement de l'organisation. L'impact le plus important d'une telle organisation informelle se fait peut-être sentir dans le domaine de l'échange d'informations lors de la diffusion au sein de l'organisation.

O Ils fournissent la structure de base de la division du travail et des responsabilités. Sans une telle structure, il sera très difficile pour les employés de se mettre d'accord sur les devoirs et les responsabilités de chacun, et ces difficultés se multiplient dans des proportions géométriques avec l'augmentation de la taille de l'organisation.
O Il génère de la clarté sur le soutien et la contribution que chaque employé peut attendre des autres, et à son tour sur ce que les autres attendent de lui.
O Il favorise la discipline dans l'organisation.
O Il facilite la révision et la révision de l'organisation en fonction de l'évolution des exigences.
O Il permet de structurer la fixation des grilles salariales et la prise d'autres décisions liées aux niveaux d'organisation.
O Il contribue à d'autres activités de développement des ressources humaines telles que le recrutement, les promotions, la planification et le développement de carrière et la planification de la main-d'œuvre.

Un plan doit représenter le meilleur effort d'un écrivain pour
explorer un sujet, le diviser en ses parties, organiser des idées
et tester des stratégies d'organisation possibles dans le but
de clarté. Parfois, votre instructeur vous dira quelle forme de
plan utiliser. Lorsque vous n'avez pas d'instructions spécifiques, sélectionnez le
formulaire qui convient le mieux au type de papier que vous écrivez. Lors de la
planification d'un long article, en particulier d'un document de recherche, vous
souhaiterez probablement définir un sujet ou un résumé de la phrase.

Plans de

sujet Le plan de sujet, le type de
plan formel le plus fréquemment utilisé , aide à organiser des articles plus longs. Il se compose de courtes
phrases ou de mots simples (pas de phrases) qui sont numérotés ou
écrits pour montrer l'ordre et l'importance relative des idées.
Alors que les grandes lignes des sujets semblent souvent précises et formelles, elles
doivent être traités comme faisant partie du processus d'écriture. Développer
un tel plan peut vous aider à arriver à un plan satisfaisant pour organiser
vos idées. Pour préparer un plan de sujet, mettez toutes vos idées sur
papier. Supposons que vous ayez réfléchi au sujet « L'armée comme
carrière pour les hommes et les femmes du Collège » et que vous ayez produit cette
liste approximative et non triée d'idées :  Promotion de la

sécurité
lente mais constante
De nombreuses branches différentes font appel à des intérêts différents
Faibles salaires Des
grades commissionnés ouverts aux hommes et les femmes diplômées
ne peuvent pas être licenciées
Coût des uniformes
Discipline souvent ennuyeuse Déplacements
fréquents pénibles pour la famille du soldat
Voir des lieux et des personnes intéressantes
Vie sociale restreinte à un cercle restreint
Bonnes prestations de retraite Congés
annuels payés
Formation professionnelle militaire utile dans les carrières civiles

En regardant votre liste, vous découvrez que certains points soulignent les
avantages d'une carrière militaire, d'autres les inconvénients. L'
étape suivante consiste à diviser les notes en deux colonnes :

Avantages
Sécurité
Promotion lente mais constante
De nombreuses branches différentes font appel à des intérêts différents
Ne peuvent être licenciés
Voir des endroits et des personnes intéressants
Bonnes prestations de retraite Congés
annuels payés
Grades commissionnés ouverts aux hommes et femmes diplômés

Inconvénients
Faible rémunération
Coût des uniformes
Discipline souvent ennuyeuse Déplacements
fréquents pénibles pour la famille du soldat
Vie sociale restreinte à un petit cercle

Sous cette forme, la relation entre les différentes idées n'est pas
montrée (Quelle est la relation entre « Promotion lente mais stable »
et « De nombreuses branches différentes font appel à des intérêts différents » ?) et
il n'y a pas d'équilibre clair entre les deux colonnes (la « Sécurité » est-elle
censée équilibrer « Les bas salaires » ?). En analysant les colonnes,
cependant, vous pouvez voir qu'il y a deux idées principales dans chacune--la
l'aspect financier d'une carrière militaire et les conditions de vie qui
accompagnent la vie militaire. Vous pouvez alors équilibrer les notes de cette manière :

I. Aspect financier

A. Inconvénients
1. Bas salaire
2. Coût des uniformes
B. Avantages
1. Sécurité
2. Promotion lente mais régulière
3. Grades commissionnés ouverts aux hommes et femmes diplômés
4. Ne peut pas être congédié
5. Bonnes prestations de retraite
6. Congés annuels payés
7. Formation professionnelle militaire utile dans les carrières civiles

II. Aspect social

A. Inconvénients
1. Discipline souvent agaçante
2. Déplacements fréquents pénibles pour la famille du soldat
3. Vie sociale restreinte à un petit cercle
B. Avantages
1. De nombreuses branches différentes font appel à des intérêts différents
2. Voir des lieux et des personnes intéressants