Quels sont les avantages et les inconvénients de l'organisation matricielle ?

La gestion matricielle est une forme de gestion dans laquelle des personnes qualifiées dans des domaines similaires sont placées ensemble pour effectuer certaines missions. Le principal avantage de ce type de gestion est qu'il permet aux membres de l'équipe de partager plus librement toute information au-delà des frontières qui auraient autrement existé.

Un autre grand avantage est que les individus peuvent être choisis en fonction des exigences d'un projet et que l'équipe sera plus dynamique et capable d'aborder certains problèmes de différentes manières. Il y aura un chef de projet nommé qui sera responsable de l'exécution des tâches, de sorte que les travailleurs sauront à qui ils sont responsables, et le chef de projet sera au courant des délais spécifiques et des contraintes budgétaires du projet.

Certains inconvénients des styles de gestion matricielle incluent un conflit sur l'allocation des ressources entre les responsables hiérarchiques et les chefs de projet. Si une équipe a trop d'indépendance, les projets peuvent être plus difficiles à gérer que s'ils étaient suivis de plus près. Il peut y avoir une augmentation des coûts si davantage de gestionnaires sont nécessaires pour gérer les équipes de projet. Les gens peuvent également avoir besoin d'acquérir de nouvelles compétences et de résoudre rapidement certains problèmes, notamment la gestion des autres et d'eux-mêmes.

La structure de gestion matricielle est maintenant largement considérée comme la forme d'organisation privilégiée et le sentiment général est que la structure peut permettre une utilisation plus efficace des ressources, y compris les ressources humaines, ainsi que faire de l'entreprise en question un lieu plus confortable et épanouissant pour travail. Les équipes peuvent n'exister que pour la durée du projet et ensuite être transférées pour travailler dans différentes équipes en fonction des compétences que possèdent les individus. Cela pourrait être considéré comme un avantage, car les travailleurs mettront leurs compétences à profit dans les domaines dans lesquels ils excellent le plus.

L'organisation matricielle est une structure organisationnelle dans laquelle le travail est divisé en projets. Chaque projet est un centre de profit et est pris en charge par le chef de projet. Chaque équipe de projet compte des employés de niveau fonctionnel qui rendent compte à leurs responsables fonctionnels respectifs et à leur chef de projet. Les avantages d'une telle structure sont les suivants :
- Idéal pour une organisation basée sur des projets
- Partage des ressources
- Réduction des coûts
- Meilleure coordination entre l'équipe
- Meilleur équilibre entre temps, coût et performance
- Autorité et responsabilité partagées Les

inconvénients sont :
- Deux patrons peuvent créer des conflits d'autorité
- Applicabilité limitée

Dans la structure matricielle, le personnel et les autres ressources dont un chef de projet a besoin ne sont pas affectés en permanence au projet, mais sont obtenus à partir d'un pool contrôlé et surveillé par un responsable fonctionnel. Le personnel requis pour exécuter des fonctions spécifiques dans un projet particulier est détaillé pour la période nécessaire, puis est remis sous le contrôle du responsable fonctionnel pour réaffectation. Les superviseurs de la discipline sont responsables des efforts des groupes constituant le personnel affecté au projet et des autres ressources requises. Les membres des groupes et leurs superviseurs sont chargés de l'exécution dans les délais des différentes tâches et sont responsables devant le chef de projet et le responsable fonctionnel.
Exemple : Un ingénieur affecté pour une période spécifique à la conception d'un sous-système d'un projet est responsable devant le responsable fonctionnel de l'exécution de la tâche comme prévu et devant le responsable du projet de fournir une conception acceptable. Les deux managers rapportent à un cadre matriciel.
Le chef de projet dans la matrice travaille avec le responsable fonctionnel pour établir les besoins en ressources et leur emploi du temps sur le projet, et pour élaborer les révisions requises au fur et à mesure de l'avancement du projet. Le gestionnaire fonctionnel est chargé de s'assurer que les ressources sont utilisées de la manière qui sert le mieux les intérêts de l'organisation. Le rôle formel de l'exécutif matriciel ou de la direction de haut niveau est similaire à celui du supérieur hiérarchique du poste. Le directeur général est littéralement au-dessus ou en dehors de la structure matricielle de base et doit donc avoir une perspective claire de toutes les activités et du personnel au sein de la matrice. Ici, cependant, la similitude s'arrête. Le directeur général anime une double structure de commandement, les hiérarchies fonctionnelle et projet,qui doit être équilibré par un savant mélange de styles de gestion autocratique et coopératif. La participation est requise, par exemple, dans l'arbitrage des différends techniques et dans l'allocation des ressources. L'autocratie est essentielle à l'établissement, à l'application et à la révision des priorités parmi et entre les entités fonctionnelles et de projet au sein de la matrice. Ce rôle implique les trois préoccupations managériales majeures :

• équilibrer le pouvoir - L'équilibre du pouvoir implique d'allouer à la fois des budgets de projet et de fonctions, d'orchestrer les affectations de personnel et d'appliquer des pressions de calendrier et autres.
• gestion du contexte de décision - La gestion du contexte de décision est accomplie en établissant une stratégie, une politique et des systèmes de contrôle pour s'assurer que les décisions sont prises au profit de l'organisation globale plutôt que du département fonctionnel ou du projet individuel.
• établir des normes - Les normes de haute performance commencent au sommet. Ils doivent être établis et appliqués par le directeur général, car c'est le seul poste dans la matrice avec la perspective et le pouvoir d'exiger des performances de qualité supérieure.

Avantages de l'organisation matricielle
• Il tente de conserver les avantages des deux structures (organisation fonctionnelle et structure d'équipe projet).
• Coordonne les ressources de manière à les appliquer efficacement à différents projets.
• Le personnel peut conserver son appartenance aux équipes et à ses collègues du département fonctionnel.

Inconvénients de l'organisation matricielle
• Potentiel de conflit entre les groupes fonctionnels et les groupes de projet.
• Frais généraux administratifs plus importants.
• Augmentation des frais généraux de gestion

Les avantages d'une matrice incluent

• Les individus peuvent être choisis en fonction des besoins du projet.  
•L'utilisation d'une équipe projet dynamique et capable d'appréhender les problèmes différemment car les spécialistes sont réunis dans un nouvel environnement.
•Les chefs de projet sont directement responsables de la réalisation du projet dans un délai et un budget précis.
Alors que les inconvénients incluent

•Un conflit de loyauté entre les responsables hiérarchiques et les chefs de projet sur l'allocation des ressources.
•Si les équipes ont beaucoup d'indépendance, cela peut être difficile à surveiller.
•Les coûts peuvent être augmentés si davantage de gestionnaires (c'est-à-dire des gestionnaires de projet) sont créés grâce à l'utilisation d'équipes de projet.

`Réduction des coûts de partage des ressources. Meilleure coordination entre l'équipe. Autorité et responsabilité partagées. Le personnel détient l'adhésion. Il s'efforce de conserver les avantages des deux structures.

Capacité limitée. Potentiel de conflit entre les groupes fonctionnels et les groupes de projet. Plus de frais administratifs. Augmentation des frais généraux de gestion