Quelles sont les tâches d'un contrôleur de documents ?

Un contrôleur de documents agit généralement comme un organe de bureau polyvalent. Ils se retrouvent souvent à organiser des réunions, à traiter des questions téléphoniques, à gérer la correspondance (courrier et email), à gérer les feuilles de temps des employés, à enregistrer des documents internes et externes et à gérer ces documents en termes de classement et d'accès.
Souvent, ils seront responsables des documents papier et électroniques, bien que certains employeurs embauchent des employés distincts en fonction de la taille de l'entreprise.
Un exemple de contrôleur de documents au travail serait d'imaginer qu'il travaille dans un cabinet d'architectes. Le contrôleur devrait conserver des enregistrements de tous les documents, dessins et calculs, à la fois sous forme de copie et sous forme de copie. Ils seraient chargés de mettre à jour tous les enregistrements tout en préservant l'historique, et de distribuer des copies et de notifier les mises à jour à toutes les parties concernées. Dans la plupart des cas, ces documents ont tous besoin de signatures pour montrer qu'ils ont été reçus ou commandés, de sorte que le processus d'enregistrement incombe également au contrôleur de document.
Un employeur recherchera quelqu'un avec la plus grande précision et le souci du détail. Si votre curriculum vitae, votre lettre de motivation ou votre candidature officielle comporte une faute d'orthographe ou d'autres informations incorrectes, telles qu'un numéro de téléphone de contact, vous vous excluez instantanément de votre candidature. Si vous sentez que vous avez du mal avec les mathématiques ou l'alphabétisation, vous devriez porter une attention particulière à ce que vous écrivez et dites.

Les tâches générales d'un contrôleur de documents sont les suivantes : organiser les réunions, les questions téléphoniques, la correspondance, tenir les feuilles de temps hebdomadaires des équipes, enregistrer les documents internes et externes, gérer le processus de révision des documents/dessins, interne et externe, etc. Voir certaines tâches d'un document contrôleur, visitez cette page .