Aurélie
Une secrétaire est là pour assurer le bon fonctionnement du bureau où elle travaille. Une secrétaire aura de nombreuses tâches à accomplir. Tout dépendra du bureau pour lequel elle travaille. D'une manière générale, une secrétaire est bien organisée et extrêmement efficace. Si vous souhaitez devenir secrétaire, vos exigences en matière de qualification varieront. Une exigence minimale sera des compétences de commis, telles que la capacité d'utiliser du matériel de bureau et de dactylographier. Les perspectives d'emploi dans ce domaine seront généralement bonnes, surtout si la secrétaire est une personne qualifiée.
Les secrétaires peuvent également être appelés assistants administratifs, commis ou assistants personnels. Ces titres peuvent refléter divers types de travail de secrétariat, mais ils effectuent tous des tâches administratives. Un poste de secrétariat est en fait assez ancien : les hommes politiques et hommes d'affaires romains et grecs utilisaient des commis et des secrétaires personnels pour superviser leurs affaires.
Une secrétaire s'occupera de la correspondance, gardera une trace des horaires, gérera les systèmes de classement et fera fonctionner l'équipement de bureau tel que les copieurs, les télécopieurs et les téléphones. Une secrétaire peut également répondre au téléphone et acheminer l'appel téléphonique vers les bonnes personnes. Un secrétaire peut également s'occuper de la paperasse du personnel, de la comptabilité et de la budgétisation. Elle devra avoir de l'expérience en informatique ainsi qu'en autre électronique.
Avec toutes ces compétences de bureau, le secrétaire est aussi un expert en gestion des hommes et du temps. Une secrétaire est généralement une personne très importante au sein du bureau, et elle n'obtient pas toujours un salaire aussi bien que le respect d'un étranger qu'une personne de rang supérieur au sein du bureau. Les bonnes secrétaires anticiperont les exigences du personnel de bureau, résoudront les problèmes rapidement et travailleront avec tant de compétence que beaucoup de gens ne réaliseront pas à quel point elles sont précieuses jusqu'à ce qu'elles quittent leur emploi. Une secrétaire peut travailler en tant qu'employé temporaire, secrétaire à temps partiel ou à temps plein.
Auriculaire
Une secrétaire est un poste de soutien administratif. Il est attribué à une personne qui exécute efficacement des tâches routinières, personnelles et surtout administratives pour une personne occupant un poste supérieur. En règle générale, une secrétaire garde une trace de l'emploi du temps de l'exécutif qui comprend les réunions, les rendez-vous, les engagements, les rapports, etc. voulez économiser etc.
Une secrétaire tient également un registre de tous les appels téléphoniques entrants et sortants au bureau. Elle est chargée de prendre les messages pour l'exécutif lorsqu'il n'est pas au bureau. On peut dire qu'une secrétaire est comme une organisatrice personnelle pour un supérieur et accomplit un travail très important. Une secrétaire efficace peut également aider le supérieur à établir des ponts avec ses clients et à travailler plus efficacement et en douceur si la secrétaire travaille efficacement et en douceur.