Les principales responsabilités d'un agent administratif sont financières, telles que la comptabilité et l'administration pour aider avec les services personnels.
- Administrer et surveiller
Un agent administratif est chargé d'administrer et de surveiller le système financier d'un lieu d'affaires, afin d'aider à la préparation du budget, des politiques financières, des grands livres et des relevés bancaires.
- Comptes fournisseurs/créances
Un agent de l'administration va s'occuper des comptes créditeurs et débiteurs d'une entreprise. Ils travaillent à la sauvegarde des fonds, aux bons de commande et même au rapprochement des dépôts hebdomadaires.
- Dossiers et dossiers des employés
L'administration dans une entreprise a tendance à conserver les dossiers et les dossiers des employés afin de s'assurer que les salaires, les avantages et autres allocations sont organisés. Les contrats de travail, les rapports d'avantages sociaux, la paie et les rapports de paie font partie des activités professionnelles.
- Supervision des responsabilités
Les agents administratifs occupent des postes de capacité de supervision tels que la gestion d'autres employés, le classement, le stockage et la sécurité. Ils répondent également aux demandes de renseignements et gèrent l'entretien, les réparations et les couvertures d'assurance.
Il existe également d'autres responsabilités pour un responsable administratif, celles-ci sont souvent expliquées par l'entreprise qui embauche un responsable administratif. L'agent peut demander d'ajouter des tâches contre paiement ou peut s'assurer qu'il recevra un paiement approprié pour les emplois demandés.
- Des responsabilités fondées sur les connaissances
Les connaissances peuvent parfois déterminer les responsabilités de l'administrateur. Par exemple, la comptabilité peut ne pas faire partie intégrante des tâches si la formation est davantage axée sur le travail des RH. Les compétences nécessaires pour la plupart des postes d'administrateur incluent la comptabilité, comme mentionné ci-dessus.
Les questions culturelles et politiques peuvent également s'ajouter aux tâches que l'on doit assumer si le poste est au sein du gouvernement ou d'un organe législatif. Des compétences de supervision sont absolument nécessaires, quelles que soient les autres responsabilités confiées. Il faut également avoir des compétences analytiques et de résolution de problèmes.