Jillian
Le rôle d'un service financier dans tout type d'organisation est de s'assurer que les fonds adéquats sont destinés aux ressources nécessaires pour aider à atteindre les objectifs de l'organisation. Le département s'assure également que les coûts sont contrôlés, qu'il existe une trésorerie adéquate, et également qu'il établit et contrôle davantage tous les niveaux de rentabilité. Tout cela est extrêmement important pour le fonctionnement de toute organisation.
L'un des principaux rôles du service financier est d'identifier les informations financières appropriées avant de les communiquer aux gestionnaires et aux décideurs, afin qu'ils puissent prendre des décisions et des jugements éclairés qui profiteront à l'entreprise ou à l'organisation. Le service financier prépare en outre les documents financiers et les comptes finaux à l'usage des gestionnaires et à des fins de reporting (dans une assemblée générale annuelle, par exemple).
Les tâches du département des finances comprennent : La tenue des registres financiers, le paiement des factures et des dépenses, le recouvrement des comptes dus, le contrôle général des fonds et le paiement des salaires et traitements. Pourtant, on peut affirmer que le principal devoir du service financier est de fournir des informations aux gestionnaires et aux décideurs au sein de l'entreprise.
Par conséquent, on peut considérer que le département des finances est l'épine dorsale de toute organisation. Sans aucune forme de contrôle financier, l'entreprise serait incapable de contrôler les flux d'argent entrants et sortants et en termes d'utilisation de l'argent liquide, sans le service financier, il y aurait très peu de connaissances ou d'orientations quant à l'endroit où l'entreprise peut investir et combien ils peuvent investir.