Un organigramme (souvent appelé organigramme, organigramme(moi) ou organogramme(moi)) est un diagramme qui montre la
structure d'une
organisation et les relations et les rangs relatifs de ses parties et postes/emplois. Le terme est également utilisé pour des diagrammes similaires, par exemple ceux montrant les différents éléments d'un domaine de connaissances ou d'un groupe de langues.
Un organigramme d'une entreprise montre généralement les gestionnaires et les sous-travailleurs qui composent une organisation. Il montre également les relations entre les membres du personnel de l'organisation qui peuvent être l'une des suivantes :
- Relation directe entre le supérieur et le subordonné .
- Latéral - relation entre différents départements au même niveau hiérarchique.
- Personnel - relation entre un assistant de direction et d'autres domaines. L'assistant sera en mesure de conseiller un supérieur hiérarchique. Cependant, ils n'ont aucune autorité sur les actions des supérieurs hiérarchiques.
- Fonctionnel [ 1 ] - relations entre les postes spécialisés et d'autres domaines. Le spécialiste aura normalement le pouvoir d'insister pour qu'un supérieur hiérarchique mette en œuvre n'importe laquelle de ses instructions.
Dans de nombreuses grandes entreprises, l'organigramme peut être volumineux et incroyablement compliqué et est donc parfois disséqué en organigrammes plus petits pour chaque département individuel au sein de l'organisation.
Il existe trois types d'organigrammes différents :
- Hiérarchique
- Matrice
- Appartement
Limitations d'un organigramme
Il existe plusieurs limitations avec les organigrammes :
- S'ils sont effectués manuellement, par exemple lors de l'utilisation de logiciels manuels tels que Microsoft Visio ou Powerpoint, les organigrammes deviendront très rapidement obsolètes, en particulier dans les grandes organisations qui changent régulièrement de personnel.
- Il ne montre que des « relations formelles » et ne dit rien du modèle des relations humaines (sociales) qui se développent.
- Lors du démarrage d'une entreprise ou lors du passage d'une structure organisationnelle à une autre, il est approprié que les propriétaires prennent en compte les avantages et les inconvénients de chaque structure pour atteindre leurs objectifs commerciaux, personnels et familiaux.
- La meilleure structure pour un type d'entreprise peut ne pas être la meilleure pour un autre. La meilleure structure pour une nouvelle entreprise peut ne pas convenir à mesure que l'entreprise se développe.
Dans certains cas, un organigraphe peut être plus approprié, en particulier si l'on veut montrer des relations non linéaires et non hiérarchiques dans une organisation.- ------
- Les avantages d'un champ de contrôle étroit sont les suivants :
- Un champ de contrôle étroit permet à un responsable de communiquer rapidement avec ses employés et de les contrôler plus facilement.
- La rétroaction des idées des travailleurs sera plus efficace.
- Il faut un niveau plus élevé de compétences en gestion pour contrôler un plus grand nombre d'employés, donc il y a moins de compétences en gestion requises.
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votre avis, qu'est-ce qui est le plus efficace – une étendue de contrôle large ou étroite ? Soutenez votre décision. L'étendue du contrôle est un sujet important des premiers rédacteurs de la gestion. Les premiers auteurs préféraient les travées étroites, tandis que plus tard, les travées plus larges semblent être une vision plus populaire. Examinons les raisons derrière ces deux positions différentes. L'étendue du contrôle est le nombre de subordonnés qu'un manager peut diriger de manière efficace et efficiente (Robbins et Decenzo 143). Un champ de contrôle étroit signifie traditionnellement 20 personnes par superviseur et 6 superviseurs par manager. Certaines entreprises ont cependant un ratio de 75:1. Cette hiérarchie suppose une coordination au sein d'une entreprise par la supervision. Une plus grande étendue de contrôle est possible lorsque les subordonnés effectuent certaines tâches, et il est possible de standardiser le processus de travail, ou les tâches sont routinières. L'étendue moyenne du contrôle détermine le nombre de niveaux hiérarchiques. Une grande structure a de nombreux niveaux hiérarchiques et un champ de contrôle étroit.Une structure plate a une large étendue de contrôle et moins de niveaux hiérarchiques. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises évoluent vers une structure plus plate ou en couches qui se traduit par une productivité plus élevée en réduisant les frais généraux, et conformément à la tendance à l'implication. 1 L'éventail des dirigeants de certaines grandes entreprises s'est considérablement élargi au cours des dernières décennies. Plus les employés sont formés et expérimentés, moins ils ont besoin de supervision directe. Par conséquent, les gestionnaires qui ont des travailleurs compétents et expérimentés peuvent fonctionner avec une plus grande envergure. À l'époque où les affaires étaient plus prévisibles et stables, les entreprises s'organisaient en structures verticales pour profiter d'experts spécialisés, et où chacun a sa place et chacun comprend sa tâche.Il est cependant difficile dans ces types d'organisations pour les individus de comprendre la tâche de l'entreprise dans son ensemble et comment y rattacher leur travail. La concurrence mondiale et la vitesse toujours croissante des changements technologiques ont depuis modifié les règles des vieux principes commerciaux. Ces changements ont contraint les décideurs des entreprises à trouver une nouvelle solution. Pour changer le mode de fonctionnement fondamental d'une organisation, il est nécessaire d'adopter un tout nouveau modèle, l'organisation horizontale. Déjà quelques-unes des plus grandes entreprises américaines s'apprêtent à adopter cette nouvelle idée ; Dupont, Motorola et General Electric sont parmi les premiers. Certains de ces changements sont en cours depuis plusieurs années, mais la tendance vers des organisations plus plates et une gestion transversale plutôt que ascendante et descendante deviennent de plus en plus critiques.Une organisation horizontale élimine à la fois la hiérarchie et les frontières départementales. Pratiquement tout le monde dans l'organisation travaillerait ensemble dans des équipes multidisciplinaires qui exécutent des processus de base, tels que le développement de produits et les ventes. Les équipes autogérées deviendraient les éléments constitutifs d'une organisation. Les objectifs de performance seraient liés à la satisfaction du client plutôt qu'à la rentabilité. Une structure horizontale élimine la plupart des tâches inutiles et concentre presque toutes les ressources de l'entreprise sur les clients. Les premiers partisans de l'organisation horizontale revendiquent des gains importants. Chez General Electric Co., le concept a permis de réduire les coûts, de raccourcir les temps de cycle et d'augmenter la réactivité de l'entreprise vis-à-vis de ses clients. La haute direction reste à l'écart des activités quotidiennes, qui sont gérées par les équipes elles-mêmes.Les employés sont payés sur la base des compétences qu'ils ont développées plutôt que simplement sur le travail individuel qu'ils effectuent.2 L'étendue du contrôle dépend cependant de nombreuses autres variables de contingence et nous ne devrions pas généraliser, car ce qui pourrait fonctionner pour une entreprise ou une organisation niveau pourrait ne pas être vrai pour les autres. Il est donc très important d'évaluer chacun individuellement et de décider si une portée de structure plus étroite ou plus large est plus appropriée. On peut cependant dire de manière générale que la tendance que l'on observe dans les pratiques commerciales d'aujourd'hui est le mouvement vers une structure organisationnelle plus large et plus horizontale afin de pouvoir s'adapter plus rapidement à un environnement en constante évolution.2 L'étendue du contrôle dépend cependant de nombreuses autres variables de contingence et nous ne devrions pas généraliser, car ce qui pourrait fonctionner pour une entreprise ou un niveau organisationnel pourrait ne pas l'être pour d'autres. Il est donc très important d'évaluer chacun individuellement et de décider si une portée de structure plus étroite ou plus large est plus appropriée. On peut cependant dire de manière générale que la tendance que l'on observe dans les pratiques commerciales d'aujourd'hui est le mouvement vers une structure organisationnelle plus large et plus horizontale afin de pouvoir s'adapter plus rapidement à un environnement en constante évolution.2 L'étendue du contrôle dépend cependant de nombreuses autres variables de contingence et nous ne devrions pas généraliser, car ce qui pourrait fonctionner pour une entreprise ou un niveau organisationnel pourrait ne pas l'être pour d'autres. Il est donc très important d'évaluer chacun individuellement et de décider si une portée de structure plus étroite ou plus large est plus appropriée. On peut cependant dire de manière générale que la tendance que l'on observe dans les pratiques commerciales d'aujourd'hui est le mouvement vers une structure organisationnelle plus large et plus horizontale afin de pouvoir s'adapter plus rapidement à un environnement en constante évolution.et décider si une portée de structure plus étroite ou plus large est plus appropriée. On peut cependant dire de manière générale que la tendance que l'on observe dans les pratiques commerciales d'aujourd'hui est le mouvement vers une structure organisationnelle plus large et plus horizontale afin de pouvoir s'adapter plus rapidement à un environnement en constante évolution.et décider si une portée de structure plus étroite ou plus large est plus appropriée. On peut cependant dire de manière générale que la tendance que l'on observe dans les pratiques commerciales d'aujourd'hui est le mouvement vers une structure organisationnelle plus large et plus horizontale afin de pouvoir s'adapter plus rapidement à un environnement en constante évolution.