Expliquer la relation entre le service des achats et les autres services d'une autre organisation ?

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  • Expliquer la relation entre le service des achats et les autres services d'une autre organisation ?
  • Analyser la relation entre le service des achats et une autre fonction d'une organisation.

  • Ou une organisation, les achats sont une fenêtre sur le monde extérieur. La
    fonction première des achats est d'être sensible à la
    situation du marché d'approvisionnement externe et également de remonter cette information aux
    autres fonctions de l'organisation. Cependant, il s'agit généralement
    d'obtenir la bonne quantité de matériel de la bonne qualité au
    bon moment, au bon endroit, de la bonne source et au bon
    prix.

    Très souvent, même les cadres supérieurs ne comprennent pas qu'il
    existe un potentiel de profit considérable dans l'activité d'achat. En
    fait, il a été cité que 20 à 30% des bénéfices d'une entreprise peuvent provenir
    des économies générées dans le service des achats. Supposons que le
    volume de production d' une entreprise est de Rs 20 crore et que la composante coût des matériaux est disons
    50% (c'est-à-dire Rs 10 crore pour les matériaux). Si la marge bénéficiaire est
    de 15%, les bénéfices bruts seront de Rs 3 crore. Avec une augmentation de 20% du
    volume de sortie, les bénéfices augmenteront de Rs 0,60 crore. La même
    augmentation des bénéfices peut être obtenue en économisant 6 % sur les coûts d'achat.
    Cet exemple est donné pour illustrer qu'il y a beaucoup plus de potentiel
    en réduisant les coûts d'achat par rapport à l'augmentation du chiffre d'
    affaires. De plus, l'augmentation des économies d'achat ne nécessite qu'un
    ou deux directeurs des achats qui effectuent une étude et une analyse appropriées du
    marché externe. Alors qu'une augmentation du volume des ventes signifie généralement une
    augmentation des dépenses en capital sur l'équipement, une augmentation des
    dépenses de vente et de marketing par l'augmentation des dépenses de publicité et de promotion, et beaucoup
    plus de travail de la part des vendeurs. Tout cela signifie plus d'efforts, de dépenses
    et de risques. Comparez cela avec les efforts requis pour générer une
    contribution égale aux bénéfices du service des achats et vous vous rendrez compte
    que ce dernier ne nécessite pas un tel effort de gestion accru et
    risque. Un point à noter est que le coût des matériaux dans le
    coût de production d'un article, en moyenne, dans l'
    industrie manufacturière indienne se taille la part du lion de près de 65%. Pour certaines industries, cette
    composante pourrait être encore plus élevée. Cela ne fait que souligner l'importance de
    l'attention nécessaire à l'activité d'achat.

    Liens avec d'autres fonctions organisationnelles : Les
    achats ont des liens importants avec la plupart des
    fonctions organisationnelles . Les
    sections Planification et contrôle de la production ou Contrôle des matériaux peuvent avoir leur mot à dire dans l'inventaire des matières premières et
    des pièces achetées ; mais le responsable des achats a une connaissance directe de
    la situation du marché pour la fourniture de ces articles. Par exemple (1) Y
    aura- t- il une pénurie dans un avenir proche ? (2) Comment la
    pénurie fera-t-elle grimper les prix ? (3) Existe-t-il de bons substituts
     ? (4) Y aura-t-il un problème de relations professionnelles dans l'
    entreprise du fournisseur important et comment cela affectera-t-il les
    production? (5) Quel fournisseur peut fournir des matériaux de meilleure qualité et
    des composants de meilleure qualité au même prix ou à un prix inférieur ? (6) Quels sont
    les fournisseurs potentiellement bons qui pourraient devenir des
    fournisseurs fiables et des partenaires fidèles partageant les préoccupations de l'entreprise ? Toutes
    ces informations concernant le marché extérieur sont d'une grande importance pour
    la production, le marketing, les finances et d'autres départements. Si une entreprise
    achète des composants qui sont incorporés dans ses propres produits, le
    responsable des achats devra jouer un rôle que l'on peut peut-être
    qualifier de 'responsable de fabrication externe'.

  • Nous pouvons lancer différents types d'instances à partir d'une seule AMI. Un type d'instance détermine essentiellement le matériel de l'ordinateur hôte utilisé pour votre instance. Chaque type d'instance offre des capacités de calcul et de mémoire différentes.

    Une fois que nous avons lancé une instance, elle ressemble à un hôte traditionnel et nous pouvons interagir avec elle comme nous le ferions avec n'importe quel ordinateur. Nous avons le contrôle total de nos instances ; nous pouvons utiliser sudo pour exécuter des commandes nécessitant des privilèges root.

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