Une entreprise événementielle peut créer une proposition commerciale formelle et organisée pour attirer une nouvelle entreprise cliente - ce rapport doit inclure des informations sur la façon dont l'entreprise événementielle peut aider l'entreprise cliente à organiser :
- conférence
- événement de relations publiques
- retraite d'entreprise
- fête de vacances
Afin de capter l'intérêt d'un nouveau client, une proposition doit avoir une orthographe, une grammaire et une ponctuation parfaites - elle doit également contenir des éléments créatifs, tels que des tableaux, des diagrammes ou des photographies qui aident à inspirer un nouveau client.
De préférence, une entreprise événementielle doit avoir une expérience tangible dans la préparation d'événements pour des entreprises clientes - toutes les références, références et réalisations doivent être répertoriées sur la proposition commerciale, car elles permettront à l'entreprise cliente potentielle de prendre une entreprise d'organisation d'événements plus au sérieux.
Obtenir les bonnes informations de contact pour une entreprise cliente potentielle garantira que votre proposition commerciale arrive au bon bureau. Réseautez agressivement sur les sites de réseautage d'entreprise, tels que LinkedIn - établissez de nouvelles relations avec les types de personnes qui seront plus susceptibles d'acheter vos services de planification même. Ensuite, envoyez un bref e-mail de présentation expliquant qui vous êtes et ce que votre entreprise peut offrir. Si vous le pouvez, reliez votre e-mail à des photos ou à des articles sur un événement antérieur que vous avez organisé. Utilisez Internet pour vous connecter et promouvoir, puis envoyez des propositions formelles à vos nouveaux contacts.
Une proposition commerciale doit toujours contenir des informations de contact à jour, y compris l'URL du site Web de votre entreprise, vos numéros de téléphone et vos adresses e-mail. Vous devez personnaliser votre proposition commerciale en l'adressant à un membre clé de l'entreprise, tel que le directeur marketing. Utilisez une lettre d'accompagnement à placer au-dessus de votre proposition - cela devrait être un bref aperçu de ce que vous proposez. Une fois que vous aurez appris à rédiger des propositions commerciales pour les entreprises clientes, vous découvrirez qu'elles constituent un moyen très efficace de générer de nouvelles affaires pour votre entreprise événementielle.