Augusta
Une lettre de motivation, ou lettre de motivation, est indispensable pour tout type de candidature, notamment pour un poste comme celui de secrétaire où il peut y avoir des dizaines voire des centaines de candidats. Par conséquent, vous devez suivre un certain nombre d'étapes pour rédiger une lettre de candidature solide et réussie.
• Personnalisez votre lettre
N'écrivez pas simplement « à qui de droit » ou « cher monsieur/madame » en haut de la lettre. Cela donnera l'impression que vous avez écrit une lettre de candidature, imprimé une centaine d'exemplaires et utilisé la même lettre pour postuler à une centaine d'emplois. Faites des recherches et découvrez exactement qui lira votre lettre - c'est facile à faire via une simple recherche sur Internet ou un appel téléphonique, et cela donnera l'impression que vous connaissez le poste et l'entreprise pour lesquels vous postulez.
• Référez-vous à votre source
Écrivez brièvement où vous avez entendu parler du poste vacant. Une phrase rapide telle que "Je vous écris pour postuler au poste de secrétaire exécutif annoncé dans le New York Times de jeudi" suffit, et cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous avez entendu parler du poste d'une source crédible, pas seulement du cousin de votre meilleur ami deux fois enlevé.
• Soyez clair, concis et direct
Considérez votre lettre de motivation comme un instantané de votre curriculum vitae ou CV - une lettre de candidature doit fournir un bref résumé de vos meilleures qualités absolues qui vous rendent parfait pour le poste. Votre CV peut indiquer que vous avez travaillé à TGI Friday's et que vous avez un prix pour la natation, mais cela ne vous aidera pas dans votre travail de secrétariat, alors ne le mettez pas. Au lieu de cela, écrivez sur vos compétences de communication efficaces, votre capacité à prioriser et travailler de votre propre initiative, ou toute autre compétence que vous possédez (réellement) qui serait pertinente pour le travail.
• Soyez poli mais puissant
Vous ne devez pas avoir l'air autoritaire ou excessivement enthousiaste, mais vous devez également donner l'impression d'être intéressé et organisé. Votre lettre de candidature doit être envoyée avec votre CV, donc en glissant une phrase comme « pour votre commodité, j'ai inclus une copie de mon CV et une liste de références qui seraient ravies de discuter avec vous » vous fait paraître bien préparé , organisé et expérimenté. De plus, une ligne telle que « si vous souhaitez me contacter concernant le poste, mon numéro de téléphone est le 0123456789 » est professionnelle et informative.